车辆维修管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆维修管理，确保车辆维修质量，合理控制维修费用，保障车辆安全、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有公务车辆及生产运营车辆的维修管理。

3.基本原则

遵循安全第一、预防为主、按需维修、勤俭节约的原则，在确保车辆安全性能的前提下，合理安排维修项目，降低维修成本。

二、职责分工

1.车辆使用部门

-负责车辆的日常使用和保养，定期检查车辆状况，及时发现并报告车辆故障。

-填写车辆维修申请单，详细说明维修项目和故障情况，经部门负责人审核后提交至车辆管理部门。

2.车辆管理部门

-负责审核车辆维修申请，根据车辆状况和维修需求，确定维修厂家和维修方案。

-与维修厂家签订维修合同，监督维修过程，确保维修质量和进度。

-定期统计车辆维修费用，分析维修成本，提出改进建议。

3.财务部门

-负责审核车辆维修费用报销凭证，按照公司财务制度进行报销。

-对车辆维修费用进行核算和分析，控制维修费用支出。

三、维修申请与审批

1.维修申请

-车辆使用部门发现车辆出现故障或需要进行定期保养时，应及时填写车辆维修申请单。申请单应包括车辆型号、车牌号、故障描述、维修项目、预计维修费用等信息。

-维修申请单经车辆使用部门负责人签字确认后，提交至车辆管理部门。

2.维修审批

-车辆管理部门接到维修申请单后，应安排专人对车辆进行检查，核实故障情况和维修项目。

-根据车辆检查结果，车辆管理部门负责人签署审批意见。对于一般性维修项目，可直接批准；对于重大维修项目（预计维修费用超过[X]元），应报公司分管领导审批。

-经审批通过的维修申请单返回车辆使用部门，作为车辆维修的依据。

四、维修厂家选择与管理

1.维修厂家选择

-车辆管理部门应建立合格维修厂家名录，定期对维修厂家的资质、信誉、维修质量、价格等进行评估和考核。

-选择维修厂家时，应优先考虑具有良好口碑、维修技术实力强、价格合理的厂家。对于重大维修项目，可通过招标等方式确定维修厂家。

2.维修合同签订

-车辆管理部门与选定的维修厂家签订维修合同，明确双方的权利和义务，包括维修项目、维修价格、维修质量标准、维修期限、付款方式等。

-维修合同应报公司财务部门备案。

3.维修厂家管理

-车辆管理部门应定期对维修厂家进行监督检查，确保维修厂家按照合同要求提供维修服务。

-如发现维修厂家存在维修质量问题、价格不合理、延误维修期限等情况，车辆管理部门应及时与维修厂家沟通协商，要求其整改；如问题严重，可终止维修合同，并从合格维修厂家名录中剔除。

五、维修过程管理

1.维修通知

-车辆管理部门将审批通过的维修申请单转交维修厂家，通知其安排维修。维修厂家应及时安排维修人员和维修时间，并与车辆管理部门确认。

2.维修检查

-在维修过程中，维修厂家应及时向车辆管理部门反馈维修进度和维修中发现的其他问题。车辆管理部门应安排专人对维修过程进行监督检查，确保维修质量和维修进度。

-如发现维修项目与维修申请单不一致或维修质量不符合要求，车辆管理部门应及时与维修厂家沟通，要求其按照维修申请单进行维修或返工。

3.维修验收

-车辆维修完成后，维修厂家应通知车辆管理部门进行验收。车辆管理部门应组织相关人员对维修车辆进行验收，检查维修项目是否完成、维修质量是否合格、车辆外观是否清洁等。

-验收合格后，车辆管理部门在维修结算单上签字确认；如验收不合格，应要求维修厂家重新维修，直至验收合格为止。

六、维修费用结算与报销

1.维修费用结算

-维修厂家凭维修结算单和维修发票与车辆管理部门结算维修费用。车辆管理部门应按照维修合同的约定，对维修费用进行审核，确认无误后办理付款手续。

-维修费用原则上采用转账方式支付，特殊情况需要现金支付的，应经车辆管理部门负责人批准，并按照公司财务制度进行操作。

2.维修费用报销

-车辆使用部门凭审批通过的维修申请单、维修结算单、维修发票等凭证，按照公司财务制度办理维修费用报销手续。

-财务部门对维修费用报销凭证进行审核，确保报销手续齐全、费用合理合规。审核通过后，予以报销入账。

七、车辆零部件管理

1.零部件采购