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?一、部门概述
软件实施服务部负责公司软件产品的安装、配置、培训、维护以及客户关系的管理,确保软件系统在客户环境中稳定、高效运行,帮助客户实现业务目标,提升客户满意度。
二、岗位职责
(一)部门经理
1.岗位职责
-全面负责软件实施服务部的日常管理工作,制定部门工作计划、目标和预算,并组织实施和监督执行情况。
-负责团队建设与人员管理,招聘、培训、考核、激励团队成员,提升团队整体素质和业务能力。
-与销售部门紧密合作,参与项目售前支持,为客户提供专业的软件实施解决方案,确保项目顺利签约。
-负责项目实施过程的整体把控,协调项目资源,解决项目实施中的重大问题,保证项目按时、高质量交付。
-维护良好的客户关系,定期回访客户,收集客户反馈,及时解决客户提出的问题,提升客户满意度和忠诚度。
-关注行业动态和竞争对手情况,带领团队不断优化软件实施服务流程和方法,提升部门核心竞争力。
2.考核标准
-工作业绩(50%)
-部门年度工作计划完成率达到[X]%以上,得[X]分;每降低[X]个百分点,扣[X]分。
-部门年度预算执行偏差率控制在[X]%以内,得[X]分;超出偏差率每增加[X]个百分点,扣[X]分。
-成功签约并实施的项目数量和金额达到公司既定目标,得[X]分;未完成目标,按比例扣分。
-团队管理(30%)
-团队成员满意度达到[X]%以上,得[X]分;每降低[X]个百分点,扣[X]分。
-团队成员流失率控制在[X]%以内,得[X]分;超出流失率每增加[X]个百分点,扣[X]分。
-团队获得公司级以上表彰或奖励,每次得[X]分;出现违规违纪事件,每次扣[X]分。
-客户满意度(15%)
-客户满意度调查得分达到[X]分以上,得[X]分;每降低[X]分,扣[X]分。
-客户投诉率控制在[X]%以内,得[X]分;超出投诉率每增加[X]个百分点,扣[X]分。
-创新与学习(5%)
-提出并实施有效的软件实施服务流程优化方案或创新方法,得[X]分;未提出或实施相关方案,得[X]分。
-部门成员参加行业培训和学习活动的参与率达到[X]%以上,得[X]分;每降低[X]个百分点,扣[X]分。
(二)项目实施经理
1.岗位职责
-负责具体项目的实施计划制定、组织协调和执行监控,确保项目按照合同要求和项目计划顺利推进。
-与客户沟通需求,深入了解客户业务流程,制定详细的项目实施方案,确保软件系统能够满足客户实际业务需求。
-组织项目团队进行软件系统的安装、配置、测试等工作,及时解决项目实施过程中出现的技术问题。
-负责项目团队内部的沟通协调,分配工作任务,监督项目团队成员的工作进度和质量,定期向上级汇报项目进展情况。
-组织项目培训工作,确保客户相关人员能够熟练使用软件系统,提供现场技术支持和售后服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
-负责项目文档的撰写、整理和归档工作,包括项目需求文档、实施方案、测试报告、用户手册等,确保项目文档的完整性和准确性。
-对项目进行总结和复盘,分析项目实施过程中的经验教训,提出改进建议,为后续项目提供参考。
2.考核标准
-工作业绩(50%)
-项目按时交付率达到[X]%以上,得[X]分;每降低[X]个百分点,扣[X]分。
-项目验收通过率达到[X]%以上,得[X]分;每降低[X]个百分点,扣[X]分。
-项目实施成本控制在预算范围内,得[X]分;超出预算每增加[X]%,扣[X]分。
-项目管理(30%)
-项目计划执行偏差率控制在[X]%以内,得[X]分;超出偏差率每增加[X]个百分点,扣[X]分。
-项目文档完整率达到[X]%以上,得[X]分;每降低[X]个百分点,扣[X]分。
-项目团队协作良好,未出现因沟通不畅或协调不力导致的项目延误或质量问题,得[X]分;出现相关问题,每次扣[X]分。
-客户满意度(15%)
-负责项目的客户满意度调查得分达到[X]分以上,得[X]分;每降低[X]分,扣[X
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