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?一、总则
1.目的
为了规范集团内部人事调动行为,优化人力资源配置,提高工作效率,促进员工职业发展,特制定本管理办法。
2.适用范围
本办法适用于集团总部及各下属子公司、分公司之间的员工调动。
3.原则
-因事设岗原则:人事调动以满足工作需要为出发点,根据岗位设置和人员编制进行调配。
-公平公正原则:调动过程遵循公平、公正、公开的原则,确保员工机会均等。
-双向选择原则:在一定范围内为员工提供双向选择的机会,充分考虑员工个人意愿。
-合理流动原则:促进员工在集团内部的合理流动,优化人才结构。
二、调动类型
1.平级调动
员工在集团内部不同部门或岗位之间进行平级调动,职位等级不变,工作内容和职责可能发生变化。
2.晋升调动
员工因工作表现优秀、能力提升等原因,被晋升到更高等级的职位,薪资待遇相应提高。
3.降职调动
员工因工作失误、业绩不佳等原因,被降职到较低等级的职位,薪资待遇相应降低。
4.临时借调
因工作需要,员工被临时借调到其他部门或单位工作,借调期限一般不超过[X]个月。
三、调动申请与审批
1.调动申请
-员工如需调动,应填写《集团内部人事调动申请表》,详细说明调动原因、申请调动的岗位及个人优势等内容。
-所在部门负责人应对员工调动申请进行审核,签署意见,如同意调动,需说明对工作交接的安排。
2.接收部门意见
接收部门负责人在收到《集团内部人事调动申请表》后,应根据部门工作需求和员工情况,对调动申请进行评估,签署是否同意接收的意见。
3.人力资源部门审核
人力资源部门对员工调动申请进行全面审核,包括员工绩效、考勤、薪酬等方面情况,核实调动的必要性和合理性,并征求相关领导意见。
4.审批流程
-平级调动、临时借调申请,经人力资源部门审核通过后,报分管人力资源的领导审批。
-晋升调动申请,需经人力资源部门审核、分管人力资源的领导审核后,报集团总经理审批。
-降职调动申请,由人力资源部门审核,报集团总经理审批后,还需与员工进行谈话沟通。
四、调动程序
1.审批通过后通知
经审批同意的调动申请,人力资源部门应及时通知员工本人、调出部门和接收部门。
2.工作交接
-调出部门应在接到调动通知后的[X]个工作日内,安排员工与接收部门进行工作交接。交接内容包括工作文件、资料、设备、未完成的工作任务等。
-交接双方应填写《工作交接清单》,经双方签字确认后存档。
3.薪酬调整
-晋升调动员工的薪资自调动生效之日起按照新职位标准执行。
-降职调动员工的薪资自调动生效之日起按照新职位标准调整。
-平级调动一般不涉及薪资调整,如有特殊情况,由人力资源部门根据相关规定处理。
4.劳动关系变更
-人力资源部门负责办理员工劳动关系的变更手续,包括劳动合同的改签、社保和公积金的转移等。
-员工应在规定时间内配合办理相关手续,确保劳动关系的顺利变更。
五、临时借调管理
1.借调申请与审批
-因工作需要借调员工的部门应填写《临时借调申请表》,说明借调原因、借调期限、借调工作内容及对借调员工的工作要求等。
-借调申请经借出部门和借入部门负责人签字同意后,报人力资源部门审核,分管人力资源的领导审批。
2.借调协议
借调申请获批后,借出部门、借入部门与借调员工三方应签订《临时借调协议》,明确三方权利义务,包括借调期限、工作内容、薪酬待遇、考核方式等。
3.借调期间管理
-借入部门负责借调员工的日常工作安排和管理,对借调员工进行考勤和工作考核。
-借出部门应关心借调员工的工作和生活情况,配合借入部门做好相关工作。
-借调员工在借调期间应遵守借入部门的规章制度,认真履行工作职责。
4.借调期满
-借调期满,借调员工应及时归还借用的工作文件、资料、设备等,并向借入部门提交工作总结。
-借入部门对借调员工进行工作评价,填写《借调员工工作评价表》。
-借调员工返回原部门工作,人力资源部门根据借调期间的表现和评价,对员工进行相应的反馈和处理。
六、员工权益保障
1.薪酬福利
调动后的员工薪酬福利按照新岗位的标准执行,确保员工的经济利益不受损失。
2.工作环境适应
接收部门应为新调入员工提供必要的工作指导和
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