项目管理会议议程.docx

?一、会议主题

推进项目进度，解决项目问题，确保项目顺利交付

二、会议目的

1.总结项目进展情况，及时发现并解决项目中出现的问题。

2.明确下一阶段项目任务和目标，合理分配资源，保障项目按计划推进。

3.加强项目团队成员之间的沟通与协作，提升团队工作效率和执行力。

三、会议时间

[具体年月日周X][上午/下午/晚上][X]：[XX]-[X]：[XX]

四、会议地点

[会议室具体地点]

五、参会人员

1.项目团队成员：项目经理、项目技术负责人、各专业工程师、质量管理人员、安全管理人员、进度计划员等。

2.相关部门代表：采购部门、财务部门、市场营销部门等（根据项目实际涉及部门确定）

3.外部合作方代表（如有）：供应商、分包商等

六、会议议程安排

开场致辞（5分钟）

-主持人开场

-介绍参会人员。

-说明本次会议的主题、目的和议程安排。

-项目经理发言

-简要回顾上次项目管理会议的主要内容和决议执行情况。

-强调本次会议对于项目顺利推进的重要性。

项目进度汇报（30分钟）

-进度计划员

-展示项目进度甘特图，详细汇报项目当前整体进度情况，包括已完成的工作任务、未完成的工作任务及滞后的关键路径任务。

-针对滞后任务，分析原因，如人员短缺、技术难题、外部因素影响等，并提出相应的解决措施和建议。

-各专业工程师

-分别汇报本专业领域的工作进展情况，重点说明已完成工作的质量情况、遇到的技术问题及解决方案。

-介绍下一阶段本专业计划开展的工作任务及预期成果。

项目质量情况汇报（20分钟）

-质量管理人员

-汇报项目质量检查情况，包括近期质量抽检结果、质量问题统计分析。

-针对出现的质量问题，分析问题产生的根源，如施工工艺不达标、质量标准执行不到位等，并提出改进措施和预防建议。

-强调质量管理的重点和难点，以及对后续工作的质量要求。

项目安全情况汇报（15分钟）

-安全管理人员

-通报项目安全工作开展情况，如安全检查次数、发现的安全隐患数量及整改情况。

-分析近期安全事故（如有）的原因，提出加强安全管理的措施和要求，确保项目施工过程中的人员和财产安全。

-强调安全管理的重要性，督促各部门和人员严格遵守安全规章制度。

项目问题讨论与解决（60分钟）

-项目经理引导

-组织项目团队成员对项目进度、质量、安全等方面存在的问题进行集中讨论。

-鼓励大家积极发言，分享各自的看法和建议，共同寻找解决问题的最佳方案。

-问题梳理与分析

-对提出的问题进行分类整理，明确问题的核心和关键影响因素。

-针对每个问题，由相关负责人详细阐述问题的背景、现状及可能产生的后果。

-解决方案制定

-项目团队成员围绕每个问题展开讨论，结合实际情况提出具体的解决方案。

-对各方案进行评估和比较，分析其可行性、有效性和成本效益，选择最优方案。

-明确每个解决方案的责任人和时间节点，确保问题得到及时、有效的解决。

-问题跟踪与监控

-建立问题跟踪清单，记录问题描述、解决方案、责任人及时间节点。

-定期对问题解决情况进行跟踪和检查，确保各项措施按计划执行，问题得到彻底解决。

项目资源需求与协调（30分钟）

-各部门提出资源需求

-采购部门汇报项目物资采购进展情况及下一阶段采购计划，提出物资采购过程中遇到的问题和资源需求，如特殊规格材料的采购渠道、采购资金安排等。

-财务部门汇报项目预算执行情况，分析项目成本支出的合理性，提出成本控制建议，并根据项目进度安排，明确下一阶段的资金需求和支付计划。

-人力资源部门汇报项目人员配置情况，根据项目进展和下一阶段任务，评估人员需求是否满足项目要求，提出人员调配建议，如招聘新员工、内部人员转岗等。

-资源协调与决策

-项目经理组织相关部门对提出的资源需求进行协调和沟通。

-根据项目整体目标和资源状况，综合考虑各部门的需求和建议，做出资源分配决策。

-明确资源调配的具体措施和时间要求，确保项目资源得到合理配置，满足项目推进的需要。

项目风险管理（20分钟）

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