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大型会议、研讨会、论坛策划方案案例模板

2018年会议/研讨会/论坛策划方案

背景：

本次会议旨在探讨***领域的必威体育精装版发展和趋势，促进学术交流和合作，提升行业影响力和竞争力。

一、会议主题：***

二、会议指导单位：***

三、会议主办单位：***

四、会议协办单位：***

五、会议承办单位：***

六、媒体支持：***

七、会议时间:2015年10月30日-11月1日（共3天）30日报到，31日-11月1日（1.5天会议）。

八、会议规模：200人

九、会议议题：

一）主议题：***

二）分论坛议题：***

十、拟邀嘉宾：

主办、协办、承办方相关领导；分管政府部门领导；工作专家（4-6名）。

十一、参会对象：***

十二、会议形式：主题论坛（TED演讲）+分论坛（分享+点评互动）。

拟定议程框架：

日期

第一天

10月30日

9:00开幕式

9:10领导致欢迎词

9:15—10:00领导发言（主题演讲)

10:10—12:30主论坛（3人）

报到接待，住宿安排下午

第二天

10月31日

上午——9:30—12:00分论坛（三）分论坛（四）

下午——14:00—16:30分论坛（一）分论坛（二）待定(计划午餐后结束）

晚上报到接待，住宿18:00安排欢迎晚宴

第三天

11月1日

上午——9:30—12:00分论坛（五）分论坛（六）

下午——14:00—16:30分论坛（七）分论坛（八）待定(计划午餐后结束）

16:30—17:30论坛总结、分享

十三、会议地点：***

十四、会务资料：

1、主办、承办、协办方宣传资料；

2、会议手册；

3、论文集；

4、参会证；

5、笔；

6、记事本。

十五、会议成果产出：

1、论文集（出版）；

2、媒体专题报道。

十六、会议亮点：

1、创新电子形式：采用体验流畅且设计美观的电子邀请函，与印刷品相比生动了很多，可以做到图文并茂声色具备，还可以和诸如位置服务等应用相结合。

2、二维码签到：可在邀请函的最后一页设置来宾信息填写页，按格式要求填写并成功提交的来宾，则获得一个二维码（并成功关注关爱桂城官方微信），现场只需扫码签到入场。

十七、会议传播：

1、精准传播：通过主流媒体、行业领袖、权威专家等覆盖目标受众，定向准确传播关键信息。

2、海量传播：通过微信、微博、会议精彩瞬间视频等新媒体形式，利用网络平台进行多渠道传播。

十八、组织及分工：

序号

1

分组

领导小组

工作职责

负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；负责会议流程策划及方案；会议邀请及参会人员联络。

人员

2

策划组

负责会议策划、议题设置、嘉宾邀请等工作。

3

宣传组

负责对外宣传及联络媒体，通讯稿件撰写与发布。

4

接待组

负责会议现场接待、签到、礼仪等工作。

会议筹备方案包括会场布置、来宾接待、食宿安排、茶点安排等。同时，还需要设备组、物资组、编辑组和调度组等进行会议现场的设备调试、物资采购和分发、会务资料编辑印刷、车辆安排与调度等工作。

会议预算包括嘉宾邀请、住宿费、交通费、嘉宾劳务费、会议宣传、会务资料、会议接待、欢迎晚宴、会议日午餐、会议日茶点、会议日饮用水、参观租车、会议手册、参会证、记事本和笔、论文审稿专家劳务费、论文集出版、会议主题形象设计等。

为确保会议顺利进行，还需要准备一批会场背景板、LOGO、会议指示牌、会议展架等。同时，需要进行媒体宣传和其他不可预见的费用。

在筹备时间进度表中，需要确定研讨会议题、主题、主承办方等，并召开论坛启动工作会议。接着，确定工作组人员及分工、邀请嘉宾、参会人员邀请、报名统计、会议资料准备、论文题目及摘要收集和论文全文收集等。

ThefinallayoutoftheconferenceproceedingsXXX15th。TheprintingoftheproceedingswilltakeplacefromJune26thtoJune30th。TheXXX1st。

XXXconference:

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