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任务2.2
开箱验货与设备清点
任务目标
任务描述
知识准备
任务实施
思考与练习
任务目标
掌握设备外包装(木箱)的开箱操作
掌握验货流程和方法
任务描述
S市联通公司集采的5G承载设备已经送达你公司,作为一名硬件安装工程师,你需要打开货物的包装箱,确保货物数量和订货单一致,并确认货物到达现场后无损坏。
知识准备
2.2.1准备工作
工具准备:一字螺丝刀、羊角锤、斜口钳、裁纸刀、防静电手套(或防静电手腕带);
资料准备:向上级部门获取《开箱验货指导手册》;
工程督导和客户按《开箱验货指导手册》清点货物总件数,确认设备外包装完整。
知识准备
1.一字螺丝刀;2.舌片
2.2.2拆除木箱的外包装
知识准备
拆除木箱的外包装:
1、使用叉车或人力将木箱搬运到机房内机柜的安装地点;
2、用一字螺丝刀启开所有舌片,掀去上箱盖,去除四周的木板,
3、取出包装箱中的部件清单、技术文件和设备需要安装的公共货物。
4、注意:工程安装中,用于存放货物的包装箱有多个,为了便于区分,会给包装箱编号,如1号、2号、3号。
5、竖起机柜,机柜的底部朝下。
6、拆除机柜外面的泡沫包角和包装胶袋。
知识准备
2.2.3拆除单板的外包装
任务实施-1.开箱验货
1)开箱验货在设备安装地点进行,工程督导和客户必须同时在场,如双方不同时在场,出现货物差错问题,由开箱方负责。
2)工程督导与客户首先检查货物包装箱是否破损,防冲击、防翻倒等警示标签的状态是否异常,如果有问题必须立即停止开箱,向上级主管反馈情况,并与供货方管理人员联系,等候处理。
3)检查货物包装箱件数是否与发货总数相符,若不相符工程督导必须请客户现场确认,向上级主管反馈情况,并在3日内走货物问题反馈流程,
4)如上检查无异常后,再打开货物包装箱,与客户逐一点验货物,具体验货程序如下:
a) 外观检查:机柜外观有无缺陷、是否牢固、有无松动或破损现象、标示字是否清晰,插箱板名条及装饰板等是否安装齐全并合乎使用要求。
b) 齐套性检查:安装机柜所需的各部件和附件是否配套完整。
c) 计算机终端开箱检查:打开包装箱,检查显示器、键盘、鼠标是否齐全,有无损坏。
d) 电路板拆封:有些电路板是置于防静电保护袋中运输的,拆封时必须采取防静电保护措施,以免损坏设备。
5)验货完毕,若没有缺货、错货、多发、货物破损等问题,工程督导必须和客户签署相关确认文件。工程督导返回驻地后,必须将确认文件(装箱单)提技术服务部总监审核后交运作支持部商务专员归档保存。
6)若出现缺货、错货、多发、货物破损等问题,工程督导必须向上级主管反馈情况,并在3日内走货物问题反馈流程。
2.货物摆放与管理
1)货物摆放要整齐成排、重心稳定,一般的碰撞不会翻倒跌落,并预留人行及搬运通道,货物重量不能超过地板承重。
2)货物摆放要注意小心轻放、箱体向上、限定堆码层数;重的体积大的货物放在下面,轻的体积小的货物放在上面,垂直堆放的层数不要超过4层。
3)不能踩踏货物,不能把货物当垫座。
4)电路板不允许无包装堆叠。
5)同类型设备的货物摆放在一起,货物有标签的一面朝一个方向,方便施工时寻找。
6)腾空部分纸箱用于保存设备附件,特别注意体积较小的附件,如螺丝、标签等,容易丢失又对安装进度影响比较大,需要专门分类保管。
7)关注贵重物品的保管,如便携机、光盘软件、保修卡、license纸面件等,最好放置在摄像头可以拍摄的地方,并且经常去检查,有必要可暂时带离施工现场保管。
8)开箱验货后产生的包装箱等废弃物,必须征求客户意见及时妥善处理
3.开箱验货工作汇报与过程文档输出
开箱验货是硬件安装工作的前奏,开箱验货无问题,通常情况下紧接着就开始进行硬件安装。如果开箱验货发现问题,则硬件安装工作会受到影响,工程师必须对相关情况进行及时的汇报,并按要求输出相关过程文档。
1)开箱验货异常情况必须及时汇报给客户、厂家和公司相关人员(技术服务部总监、市场部总监、客户经理和商务专员),并在相关的工程日报/周报、工作周报中进行描述说明。
2)开箱验货阶段需要输出的工程过程文档有:
装箱单,无论开箱验货有无问题,都必须输出客户签字的装箱单,并妥善保存和归档。
b) 《货物问题反馈表》,在开箱验货发现问题后使用。
根据开箱验货指导手册进行分组操作,需要进行场景模拟,每个人扮演不同的角色,每个角色需明确自身的身份及工程职责,如条件满足可以使用真实木箱来进行操作,如不满足可以使用其它类似物品进行模拟。要求完成相应的动作及输出对应的文档。
思考与练习
1.开箱验货之前需要准备哪些工具?
2.简述一下开箱验货流程。
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