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?##一、目的
为了规范公司生产异常的管理流程,及时、有效地处理生产过程中出现的各种异常情况,减少异常对生产进度、产品质量、成本等方面的影响,确保生产活动的顺利进行,特制定本规定。
##二、适用范围
本规定适用于公司内所有生产相关部门,包括但不限于生产车间、采购部门、质量部门、设备管理部门等在生产过程中发生的异常情况的管理。
##三、术语和定义
1.生产异常:指生产过程中因人员、设备、物料、工艺、环境等因素导致生产进度延迟、产品质量不符合标准、生产效率低下、成本增加等情况。
2.异常发生部门:指直接发现生产异常情况的部门,如生产车间的各个班组等。
3.责任部门:指对生产异常负有主要责任的部门,根据异常原因确定,可能是采购部门、设备管理部门等。
4.紧急异常:指对生产造成严重影响,如导致生产线停线、产品大量报废等,需要立即采取措施处理的异常情况。
5.一般异常:指对生产有一定影响,但不会导致严重后果,通过正常流程可以解决的异常情况。
##四、职责分工
1.生产部门
-负责生产过程的组织与实施,及时发现生产异常情况,并第一时间采取初步的应急措施,如调整生产顺序、临时调配人员等,以减少异常对生产的影响。
-对生产异常进行详细记录,包括异常发生的时间、地点、现象、初步处理措施等,并及时报告给相关部门。
-配合其他部门对生产异常进行调查分析,制定并执行整改措施,跟踪整改效果。
2.质量部门
-负责对生产过程中的产品质量进行检验和监控,及时发现质量异常情况。
-参与生产异常的调查分析,从质量角度判断异常原因,提出质量改进建议。
-对整改后的产品进行质量验证,确保产品质量符合要求。
3.设备管理部门
-负责公司生产设备的日常维护、保养和维修工作,确保设备正常运行。
-对设备故障导致的生产异常进行快速响应,及时组织维修人员进行抢修,分析设备故障原因,制定预防措施,防止类似故障再次发生。
4.采购部门
-负责生产所需物料的采购工作,确保物料的及时供应和质量合格。
-对因物料问题导致的生产异常进行调查处理,如供应商交货延迟、物料质量不合格等,与供应商沟通协调解决问题,并采取措施防止问题再次出现。
5.工艺部门
-负责制定和优化生产工艺,对生产过程中的工艺执行情况进行监督检查。
-参与生产异常的调查分析,从工艺角度判断异常原因,提出工艺改进方案,指导生产部门进行工艺调整。
6.其他部门:根据生产异常的具体情况,配合相关部门进行调查处理,提供必要的支持和协助。
##五、生产异常的分类及处理流程
(一)人员异常
1.人员短缺
-异常现象:生产线上某工序操作人员不足,导致生产进度受到影响。
-处理流程
-生产部门发现人员短缺后,应立即评估对生产进度的影响程度,并采取临时调配人员的措施,如从其他工序抽调人员支援,或安排加班等,尽量减少对生产的影响。
-同时,生产部门应及时通知人力资源部门,说明人员短缺的情况和需求,人力资源部门应尽快招聘或调配合适的人员补充到生产岗位。
-生产部门对人员短缺事件进行记录,包括短缺时间、涉及工序、采取的临时措施等,并在事件解决后分析原因,提出预防措施,如优化人员排班计划、加强员工培训等,避免类似情况再次发生。
2.人员操作失误
-异常现象:操作人员因操作不当导致产品质量问题或生产效率下降,如未按工艺要求操作、设备操作失误等。
-处理流程
-当发现人员操作失误时,生产现场管理人员应立即制止错误操作,并对已生产的产品进行标识和隔离,防止不合格产品流入下工序。
-质量部门对操作失误导致的产品质量问题进行检验和判定,确定不合格产品的数量和程度。
-生产部门组织相关人员对操作失误原因进行分析,如操作人员培训不足、操作指导文件不清晰等。
-根据分析结果,由工艺部门对操作指导文件进行修订完善,由培训部门对操作人员进行针对性培训,确保操作人员熟悉正确的操作方法。
-对操作失误造成的损失进行评估,如报废产品的成本、生产停滞的时间成本等,责任部门应承担相应的经济责任。
(二)设备异常
1.设备故障
-异常现象:生产设备出现故障,无法正常运行,导致生产线停线或生产效率降低。
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