社团理事会制度示范文本.docx

?一、总则

（一）目的

为了规范本社团理事会的运作，保障社团的健康发展，充分发挥理事会的决策、管理和监督职能，依据国家法律法规和本社团章程，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本社团理事会成员及社团内部各项事务的管理。

（三）基本原则

1.民主原则：理事会决策应充分发扬民主，广泛征求会员意见，保障会员的知情权、参与权和监督权。

2.公正原则：理事会成员应秉持公正立场，处理社团事务时不偏袒、不徇私，维护社团整体利益。

3.高效原则：理事会应提高工作效率，及时、准确地处理社团各项事务，确保社团活动的顺利开展。

二、理事会组成

（一）理事成员产生

1.选举办法

-本社团理事由会员大会选举产生，选举采用无记名投票方式进行。

-理事候选人需由会员推荐或自荐产生，候选人应具备良好的品德修养、较强的责任心和一定的组织管理能力。

2.任期

-理事任期为[X]年，任期届满可连选连任。

-理事在任期内如有违反法律法规、社团章程或本制度的行为，经会员大会表决通过，可予以罢免。

（二）理事会成员构成

1.会长

-会长为本社团的法定代表人，全面负责社团的领导工作，主持理事会会议和会员大会。

-制定社团发展战略和年度工作计划，组织实施社团各项活动，代表社团对外交流与合作。

2.副会长

-协助会长开展工作，在会长因故不能履行职责时，代行会长职责。

-分管社团的具体工作领域，如活动策划、组织执行、会员管理等，负责相应工作的指导和监督。

3.秘书长

-负责社团日常事务的处理，协助会长制定和执行工作计划。

-组织理事会会议和会员大会的筹备工作，负责会议记录和文件起草、整理、归档等工作。

-协调社团各部门之间的工作关系，负责与社团外部相关单位和组织的联络与沟通。

4.其他理事

-参与理事会决策，对社团各项事务提出意见和建议。

-根据理事会分工，负责具体工作的落实和执行，如负责特定项目的策划与实施、会员权益维护、社团财务监管等。

三、理事会职责

（一）决策职责

1.制定和修改社团章程，决定社团的宗旨、业务范围、活动计划等重大事项。

2.审议和批准社团年度工作计划、财务预算和决算报告。

3.决定社团的机构设置、人员配备和岗位职责。

4.选举和罢免会长、副会长、秘书长等社团领导职务。

（二）管理职责

1.组织实施社团各项活动，确保活动的顺利开展和达到预期效果。

2.管理社团成员队伍，负责会员的招募、入会、退会等手续办理，维护会员权益。

3.加强社团内部团队建设，提高理事会成员和社团工作人员的素质和能力。

4.建立健全社团各项管理制度，规范社团运作流程，确保社团活动的合法性、规范性和安全性。

（三）监督职责

1.监督社团财务收支情况，确保财务活动合法合规，定期公布财务状况。

2.监督社团各项活动的执行情况，对活动效果进行评估和总结，及时发现问题并提出改进措施。

3.受理会员对社团工作的投诉和建议，对违规违纪行为进行调查处理，维护社团良好形象。

四、理事会会议

（一）会议类型

1.理事会全体会议

-由全体理事参加，是理事会的最高决策机构，负责审议和决定社团重大事项。

-原则上每[X]月召开一次，如有特殊情况可临时召开。

2.理事会常务会议

-由会长、副会长、秘书长等常务理事参加，负责处理社团日常工作中的重要问题。

-根据工作需要不定期召开。

（二）会议召集与通知

1.理事会全体会议由会长召集和主持，会长因故不能召集时，可委托副会长召集和主持。

2.理事会常务会议由会长召集和主持。

3.会议召集人应提前[X]天向理事成员发出会议通知，通知应包括会议时间、地点、议程等内容。

（三）会议议程

1.会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议目的和议程安排。

2.由秘书长或相关负责人汇报上次会议决议的执行情况。

3.审议本次会议各项议题，理事成员充分发表意见和建议，进行讨论和表决。

4.形成会议决议，明确决议事项、责任人和完成时间。

5.会议主持人总结会议内容，宣布会议结束。

（四）会议记录与决议

1.理事会会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、