签合同审批表新表格.docx

?##一、引言

在企业的日常运营中，合同签订是一项至关重要的工作环节。为了确保合同签订的合法性、合规性、合理性以及风险可控性，制定一套科学、完善的签合同审批表新表格具有重要意义。本审批表新表格旨在规范合同审批流程，明确各环节责任，保障企业权益，提高决策效率，使合同签订工作更加严谨、有序地进行。

##二、签合同审批表新表格设计原则

完整性原则

审批表应涵盖合同签订过程中涉及的各个关键要素，包括合同基本信息、双方主体信息、合同条款、审批流程、风险评估等，确保合同签订的各个方面都能得到全面审查。

准确性原则

表格中的各项内容应明确、准确，避免模糊不清或歧义性表述。对于合同条款的填写要求准确无误，以准确反映双方的真实意愿和权利义务关系。

逻辑性原则

审批流程应按照合理的逻辑顺序设置，从业务部门发起，经过相关职能部门审核，最后由管理层审批，确保审批过程层层把关，符合企业的管理架构和决策机制。

风险导向原则

注重对合同风险的识别、评估和控制，在审批表中设置风险评估环节，对合同可能面临的法律风险、商业风险、财务风险等进行分析，并提出相应的应对措施，降低企业因合同签订而可能遭受的损失。

##三、签合同审批表新表格详细内容

（一）合同基本信息

1.合同编号：由企业统一制定编号规则，用于唯一标识一份合同，方便合同管理和查询。

2.合同名称：准确概括合同的主要内容，应简洁明了、与合同核心业务相符。

3.签订日期：填写合同实际签订的日期。

4.预计履行期限：明确合同开始履行至结束的时间段，有助于合理安排企业资源和监控合同执行进度。

5.合同金额：填写合同约定的交易金额，应精确到小数点后两位，同时注明金额的币种。

6.付款方式：详细列出合同款项的支付方式，如一次性付款、分期付款（注明各期付款时间和金额）、银行承兑汇票等，确保付款方式明确、可操作。

（二）双方主体信息

1.甲方（我方）

-公司名称：填写甲方企业的全称。

-法定代表人：甲方企业的法定代表人姓名。

-地址：甲方企业的注册地址或实际经营地址。

-联系方式：包括联系电话、传真号码、电子邮箱等，以便双方沟通联系。

2.乙方（对方）

-公司名称：填写乙方企业的全称。

-法定代表人：乙方企业的法定代表人姓名。

-地址：乙方企业的注册地址或实际经营地址。

-联系方式：包括联系电话、传真号码、电子邮箱等。

3.主体资格审核

-营业执照注册号：填写双方企业的营业执照注册号，用于核实企业的合法经营资格。

-经营范围：明确双方企业的经营范围，判断合同交易内容是否在其经营范围内。

-资质证书：如有需要，填写乙方具备的相关资质证书编号及有效期，以确保乙方有能力履行合同约定的义务。

（三）合同条款

1.标的条款

-标的描述：详细说明合同所涉及的交易标的，包括名称、规格、型号、数量、质量标准等，确保标的明确具体，避免歧义。

-交付地点：明确合同标的的交付地点，涉及运输的，还应约定运输方式及运输费用承担方。

-交付时间：确定合同标的的交付时间节点，可分批次交付的，应分别注明各批次交付时间。

2.价格条款

-单价：明确合同标的的单价，应与合同金额中的明细相对应。

-总价：填写合同标的的总价，应与合同金额一致。

-价格调整条款：如有价格调整的约定，应详细说明价格调整的条件、方式和时间等。

3.质量条款

-质量标准：明确合同标的应符合的质量标准，可引用国家或行业标准，也可双方另行约定高于国家标准的特殊质量要求。

-质量检验：约定质量检验的方式、时间、地点以及检验机构等，确保对合同标的质量有明确的验收依据。

-质量保证期：确定合同标的的质量保证期限，在质量保证期内，乙方应承担质量瑕疵担保责任。

4.付款条款

-付款进度：按照合同约定的付款方式，详细列出各阶段的付款时间、金额及付款条件。

-逾期付款责任：明确甲方逾期付款应承担的违约责任，如支付逾期利息、承担乙方因此遭受的损失等。

-提前付款约定：如有甲方提前付款的情况，应约定提前付款的条件及相关优惠措施。

5.违约责任条款

-甲方违约责任：详细列举甲方可能出现的违约情形及应承担的违约责任，如逾期付款、未按约定接收标的、擅自变更合同等情况