综合管理部经理岗位说明书.docxVIP

?一、岗位基本信息

岗位名称：综合管理部经理

岗位编码：[具体编码]

直属上级：[上级领导职位]

直属下级：行政主管、人力资源主管、财务主管、法务主管、后勤主管等相关岗位人员

岗位定员：1人

岗位价值评估：[具体评估分数]

工资等级：[对应工资等级]

二、岗位概述

综合管理部经理负责全面统筹和管理公司的综合行政、人力资源、财务、法务、后勤等各项事务，确保公司内部运营的高效顺畅，为公司的稳定发展提供全方位的支持和保障。通过制定和完善各项管理制度、协调各部门工作关系、优化资源配置等工作，提升公司整体管理水平，达成公司的战略目标。

三、岗位职责与工作内容

（一）行政管理

1.制度建设与完善

-组织制定、修订和完善公司各项行政管理制度，包括但不限于办公管理制度、会议管理制度、档案管理制度、车辆管理制度等，确保制度的科学性、合理性和有效性，为公司日常运营提供明确的规范和指导。

-定期对公司制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施，推动制度的有效执行。

2.办公事务管理

-负责公司办公区域的规划、调整和管理，合理分配办公资源，确保办公环境的整洁、舒适和安全，提高员工的工作效率。

-管理公司办公用品、设备的采购、发放和维护工作，建立办公用品和设备台账，定期盘点，合理控制费用支出，保障公司办公的正常运转。

-组织安排公司各类会议、活动，包括会议场地布置、会议资料准备、会议记录及后续跟进等工作，确保会议和活动的顺利进行，并及时传达会议精神和决议。

3.文件与档案管理

-负责公司各类文件的收发、传阅、归档和保管工作，确保文件流转的及时性和准确性，维护公司文件信息的完整性和安全性。

-制定并执行公司档案管理制度，指导和监督各部门做好档案的收集、整理、归档工作，定期对档案进行整理和清查，确保档案资料的可查性和规范性。

-负责公司重要文件和资料的必威体育官网网址工作，制定必威体育官网网址措施，防止公司机密信息的泄露。

4.印章与证照管理

-负责公司印章的刻制、启用、保管、使用和废止等工作，严格按照公司印章管理制度审批用印，确保印章使用的合法性和安全性。

-妥善保管公司各类证照，包括营业执照、资质证书、许可证等，按照规定进行年检、换证等工作，确保公司证照的有效性。

5.车辆与资产管理

-制定公司车辆管理制度，合理调度公司车辆，保障公司公务用车需求，提高车辆使用效率。

-负责公司车辆的日常维护、保养和保险等工作，建立车辆档案，定期检查车辆状况，确保车辆安全运行，降低车辆使用成本。

-组织公司固定资产的清查、盘点工作，建立固定资产台账，定期更新资产信息，确保公司资产的安全和完整。

（二）人力资源管理

1.人力资源规划

-根据公司发展战略和业务需求，制定年度人力资源规划，包括人员编制、招聘计划、培训计划、绩效考核计划、薪酬福利计划等，为公司人力资源管理提供全面的指导。

-定期对公司人力资源状况进行分析和评估，根据实际情况调整人力资源规划，确保人力资源与公司业务发展相匹配。

2.招聘与配置

-负责制定和执行公司招聘计划，根据岗位需求发布招聘信息，筛选简历，组织面试、笔试等招聘环节，选拔合适的人才加入公司。

-建立和维护公司人才储备库，拓宽招聘渠道，优化招聘流程，提高招聘效率和质量，满足公司快速发展对人才的需求。

-根据公司业务发展和员工能力表现，进行合理的人员调配，优化员工队伍结构，提高人力资源的利用效率。

3.培训与开发

-制定并组织实施公司年度培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，提供多样化的培训课程，包括内部培训、外部培训、在线学习等，提升员工的专业技能和综合素质。

-评估培训效果，收集员工对培训的反馈意见，不断改进培训内容和方式，提高培训的针对性和实效性。

-建立员工培训档案，记录员工培训情况，为员工职业发展提供参考依据。

4.绩效管理

-完善公司绩效考核体系，制定科学合理的绩效考核指标和评价标准，确保绩效考核的公平、公正、公开。

-组织实施公司员工的绩效考核工作，定期收集、整理和分析考核数据，及时反馈考核结果，为员工的薪酬调整、晋升、奖励等提供依据。

-针对绩效考核结果进行绩效面谈，帮助员工制定绩效改进计划，促进员工个人绩效的提升和公司整体绩效的提高。

5.薪酬福利管理