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ERP系统模式及应用过程.pptx

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;主要内容;一、神威药业对信息技术和ERP系统的需求;信息技术在企业管理中所处的地位;缺乏数据共享系统 大部分企业的电脑运用仍然是单机操作或局部联网, 各部门是各自为政

分销软件功能单一 企业销售和物流部门所使用的软件功能较为单一,也

没有与其他职能块集成

财务职能手工操作 企业财务部门的事务处理限于手工操作,效率和质量 不尽如人意,缺乏分析控制功能

决策支持数据缺乏 缺乏统一的信息系统,影响数据的一致性、及时性和

可靠性,影响管理深度和细度,使企业难以迅速获得

管理决策中所需的准确信息(包括管理报表)

;二、ERP系统介绍;ERP是EnterpriseResourcesPlanning(企业资源计划)的缩写,最初是由美国的GartnerGroup公司在90年代初提出的。根据GartnerGroup的定义,ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。;ERP系统的历史演变;中国企业的信息系统发展;总帐;三、ERP系统功能概述(以分销和财务为例);;销售管理模块与ERP其他模块的集成;销售管理模块包含的内容:

订单流程

客户管理

定价管理

订单管理

发运执行

退货管理;订单录入;客户;价目表

价目表维护

价格折扣

折扣的种类

价目表

价目表名称

有效日期(起始日期前不使用)

币种

辅助价目表;订单界面举例(订单题头);订单界面举例(订单行);订单界面举例(信用检查规则和付款条件);完成;库存;ERP系统的会计科目结构相当灵活,通过设置合理的字段核算所需的信息。下面举例说明会计科目设置方案:;应收帐款;通过设置,ERP系统可以自动进行费用、成本、收入等的分摊。下面举出一些可以利用系统完成的分摊实例:;;科目分析报表

财务管理报表

预算报表与清单

科目表报表与清单

多组织报表与合并报表

货币清单

财务报表设置清单

凭证报表

试算平衡表

其它报表(分配比率公式报表、增值税报表、常用公式报表等)

;预算报表

在建工程报表

资产清单

资产维护报表

资产设置数据报表

折旧报表

会计报表

责任报表

税务报表

资产转移报表

资产报废报表

资产报废报表

;现金预测报表

银行对帐报表

现金交???报表

;会计报表

收款报表

执行情况报表

发票打印报表

税务报表

其它报表(交易明细报表、应收/应付抵扣报表、应收指标考核报表等);供应商报表

帐龄报表

税务报表

发票报表

付款报表

会计与对帐报表

关键指标考核报表

付款通知清单

;项目设置报表

交易设置报表

项目费用报表

项目状态报表

员工活动报表

帐单查询报表

帐单处理流程报表

项目子帐审计报表

项目阶段分析报表

;交易类型清单报表

综合交易明细报表

销售订单/发票明细报表

信用销售明细/汇总报表

退货原因分类报表

内部销售和采购报表

销售折扣明细/汇总报表

销售与采购差异分析报表

销售取消(原因)分析报表

按销售项目分类报表

按销售人员分类报表;库存项目类别报表

库存项目定义明细

库存项目历史需求报表

库存项目关系报表

库存项目状态报表

项目(供应商/客户)编号参照报表

库存价值报表

库存盘点报表

库存调整报表

库存转移情况报表

入库需求分析;请购单报表

合同状态报表

采购项目明细/汇总报表

采购价格差异报表

收货地点报表

分类采购单状态报表

逾期到货报表

请购单/采购单打印

供应商(结构)报表

供应商价格分析

供应商供应质量分析

供应商服务质量分析

;四、ERP项目实施的指导思想;ERP项目是管理项目而非单纯的IT项目

ERP系统的实施是对企业管理的根本变革

ERP系统实施的重点是观念的转变,企业流程的重组和优化,其中IT人员是对系统的技术支持,管理人员,尤其是最高决策者是实施工作的领导与主要参与者

企业最高决策层对ERP系统要有深入的了解,对本企业存在的问题有客观的认识,对新的系统的期望有清晰的描述,对管理的转变要有合理的预期;企业高级管理层的角色与责任定位

ERP项目需要企业高层管理的承诺,给予项目足够的重视

实施ERP系统必须由企业一、二把手参加项目领导委员会,对企业流程重组和重大业务流程的改变进行决策

ERP系统只是一种工具,而不是万能的

企业最高领导对ERP系统要有科学的预期,ERP系统体现现代管理思想的管理工具,但ERP系统对企业的发挥作用也受到ERP软件、企业内外部因素的影响,不是万能的;;合适的

软件;ERP项目的实施过程;转变管理-转变的障碍;;五、总结;信息技术是企业战略管理工具

信息技术是企业未来在市场竞争中制胜的必不可少的管理工具

信息技术的推动和实施不仅仅是信息技术人员的责任,更多的是需要企业管理决策者去驾驭

ERP实施需要进行详细的项目管理和风险管理;谢谢各位;9、春去春又回,新桃换旧符。

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