行政管理制度汇编.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本行政管理制度汇编。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）管理原则

1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策，确保公司各项行政活动合法合规。

2.高效务实原则：以提高工作效率为核心，简化工作流程，注重工作实效，为公司发展提供有力支持。

3.服务至上原则：树立服务意识，为公司各部门及员工提供优质、高效的行政服务。

二、组织架构与职责

（一）公司组织架构图

[此处可插入公司组织架构图]

（二）行政部门职责

1.行政管理

-负责公司各项行政管理制度的制定、修订与执行监督。

-组织公司各类会议，做好会议记录与纪要整理，并跟进会议决议的落实情况。

-负责公司文件、档案的收发、登记、传阅、归档与保管工作。

-管理公司印章，严格按照规定流程使用印章。

2.人力资源管理（部分职责）

-协助制定公司人力资源规划和相关管理制度。

-负责员工考勤管理，统计考勤数据，处理考勤异常情况。

-参与员工招聘、培训、绩效考核等工作的组织与协调。

3.后勤保障

-负责公司办公区域的规划、装修与维护，确保办公环境安全、整洁、舒适。

-管理公司办公用品、设备的采购、发放与维护，定期进行资产盘点。

-负责公司车辆的调度、使用管理与维护保养，确保车辆安全运行。

-做好公司食堂、宿舍等后勤服务工作的管理与监督，保障员工生活需求。

4.对外联络

-负责公司与政府部门、合作伙伴等的沟通协调，维护良好的外部关系。

-组织公司对外接待工作，制定接待方案，安排接待事宜。

-处理公司各类行政事务纠纷，维护公司合法权益。

三、考勤管理

（一）工作时间

公司实行[具体工作时间制度，如每周五天工作制，上午9:00-12:00，下午13:00-17:00]。

（二）考勤方式

1.公司采用[考勤方式，如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录。

2.员工应按时打卡上下班，不得委托他人代打卡或替他人打卡。

（三）请假制度

1.请假类别：分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。

2.请假流程

-员工请假需提前填写《请假申请表》，注明请假原因、请假天数，按照审批权限提交审批。

-请假1天以内（含1天），由部门主管审批；请假1天以上至3天（含3天），由部门经理审批；请假3天以上，由分管领导审批。

-员工请假获批后，将《请假申请表》交至行政部门备案。

3.病假：员工请病假需提供医院出具的病假证明，否则按事假处理。

（四）考勤统计与处罚

1.行政部门每月定期统计员工考勤情况，制作考勤报表。

2.迟到或早退10分钟以内，每次扣[X]元；迟到或早退10分钟以上30分钟以内，每次扣[X]元；迟到或早退30分钟以上按旷工半天处理。

3.旷工半天，扣发当日工资的2倍；旷工1天，扣发当日工资的3倍，并给予警告处分；连续旷工3天以上或全年累计旷工5天以上，公司有权解除劳动合同。

四、办公用品与设备管理

（一）办公用品管理

1.采购

-行政部门根据办公用品库存情况和使用需求，定期编制办公用品采购计划，经审批后进行采购。

-采购办公用品应选择正规供应商，确保产品质量和售后服务。

2.发放

-办公用品由行政部门统一发放，员工按需领取。

-员工领取办公用品时，需在《办公用品领用登记表》上签字确认。

3.库存管理

-行政部门定期对办公用品库存进行盘点，确保账物相符。

-对库存不足的办公用品及时进行补货，对积压的办公用品进行合理调配或处理。

（二）办公设备管理

1.采购与配置

-根据公司业务需求和发展规划，制定办公设备采购计划，经审批后进行采购。

-办公设备配置应遵循经济实用、合理配置的原则，确保满足工作需要。

2.使用与维护

-员工应正确使用办公设备，不得擅自拆卸、改装设备。

-行政部门定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行。

-办公设备出现故障时，员工应及时向行政