设备采购管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司设备采购管理工作，确保采购设备符合公司生产经营需求，提高设备采购的质量和效率，降低采购成本，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内各类生产设备、办公设备、检测设备等的采购管理。

3.基本原则

-按需采购原则：根据公司生产经营计划、设备更新改造计划等实际需求进行采购。

-质量优先原则：优先选择质量可靠、性能稳定、技术先进的设备。

-性价比最优原则：在满足质量和使用要求的前提下，通过合理的采购策略，降低采购成本，实现性价比最优。

-公开透明原则：采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购信息公开、采购程序透明。

二、职责分工

1.采购部门

-负责制定设备采购计划，组织实施采购活动，选择合格的供应商，签订采购合同，并跟踪合同执行情况。

-负责收集市场信息，掌握设备价格动态，进行市场询价、比价、议价等工作，确保采购价格合理。

-负责与供应商沟通协调，处理采购过程中的商务问题，如交货期、付款方式等。

2.使用部门

-负责提出设备采购需求，详细描述设备的技术规格、性能要求、数量等信息，并对需求的合理性负责。

-参与供应商的考察、评估工作，协助采购部门进行技术谈判，提供技术支持和验收标准。

-负责设备的验收工作，确保设备符合采购合同要求和使用部门的需求。

3.技术部门

-负责对设备采购需求进行技术审核，提供技术方案和技术建议，确保设备的技术可行性。

-参与供应商的技术评估工作，对设备的技术性能、质量等进行评价，协助采购部门签订技术协议。

-在设备验收过程中，提供技术支持，对设备的技术指标进行测试和验证。

4.财务部门

-负责审核设备采购预算，参与采购合同的审核，确保采购费用符合公司财务规定。

-负责办理设备采购款项的支付手续，对采购资金的使用进行监督和管理。

5.审计部门

-负责对设备采购过程进行审计监督，检查采购程序的合规性、采购合同的合法性等，防范采购风险。

三、采购计划管理

1.年度采购计划

-每年末，使用部门应根据公司下一年度的生产经营计划、设备更新改造计划等，结合现有设备状况，提出下一年度的设备采购需求，填写《设备采购需求申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、技术要求、预计采购时间等内容，并提交至采购部门。

-采购部门汇总各使用部门的采购需求后，结合市场供应情况、公司资金状况等因素，进行综合分析和平衡，制定公司年度设备采购计划，报公司领导审批。

-年度设备采购计划应明确采购设备的名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容，作为公司年度采购工作的指导性文件。

2.月度采购计划

-每月末，采购部门根据年度设备采购计划和实际采购进度，结合设备的交货期、市场供应情况等因素，编制下一月度的设备采购计划，报公司领导审批。

-月度采购计划应详细列出拟采购设备的名称、规格型号、数量、供应商、预计交货时间等内容，确保采购计划具有可操作性。

3.采购计划的调整

-在采购计划执行过程中，如因生产经营需要、设备技术变更、市场供应变化等原因，需要对采购计划进行调整的，使用部门应及时填写《设备采购计划调整申请表》，说明调整的原因、内容等，提交至采购部门。

-采购部门审核后，报公司领导审批。经批准后，采购部门应及时调整采购计划，并通知相关部门。

四、供应商管理

1.供应商的选择与评估

-采购部门应通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商数据库。供应商信息应包括供应商名称、地址、联系方式、经营范围、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等内容。

-根据设备采购需求，采购部门从供应商数据库中筛选出潜在供应商，并组织使用部门、技术部门等相关人员对潜在供应商进行实地考察和评估。考察内容包括供应商的生产经营状况、质量管理体系、技术研发能力、售后服务能力等。

-对考察合格的供应商，采购部门应组织相关人员进行综合评估，评估指标包括产品质量、价格、交货期、售后服务等。评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

-采购部门应优先选择评估等级为优秀和良好的供应商作为合作对象。对于评估等级为合格的供应商，应要求其限期整改，整改后仍不符合要求的，应予以淘汰。

2.供应商的准入与退出

-对于新入选的供应商，采购部门应与