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?一、目的
本程序旨在对质量管理体系进行系统策划,以满足相关标准要求,实现组织的质量方针和质量目标,确保质量管理体系的有效运行和持续改进。
二、适用范围
适用于公司质量管理体系的策划、建立、实施、保持和改进的全过程。
三、职责
1.最高管理者
-制定质量方针和质量目标。
-确保资源的提供,包括人力、物力、财力等。
-对质量管理体系策划进行决策和批准。
2.管理者代表
-负责质量管理体系策划的组织和协调工作。
-向最高管理者报告质量管理体系的运行情况和改进需求。
-组织内部审核和管理评审。
3.各部门负责人
-负责本部门质量管理体系相关工作的策划和实施。
-提供必要的资源支持,确保本部门工作符合质量管理体系要求。
-组织本部门的质量改进活动。
4.质量管理部门
-协助管理者代表进行质量管理体系策划。
-制定质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
-对质量管理体系的运行进行监督和检查,提出改进建议。
-组织数据分析,为质量管理体系的持续改进提供依据。
四、程序内容
1.质量方针和质量目标的制定
-质量方针
-最高管理者应根据组织的宗旨和发展战略,制定质量方针。质量方针应体现组织的质量意识和质量追求,具有先进性、针对性和可操作性。
-质量方针应传达给全体员工,确保员工理解并贯彻执行。
-质量目标
-根据质量方针,最高管理者应制定可测量的质量目标。质量目标应分解到各部门和各层次,以便于实施和考核。
-质量目标应包括产品质量目标、过程质量目标和顾客满意度目标等。
-质量管理部门应定期对质量目标的完成情况进行统计分析,向管理者代表报告。
2.质量管理体系策划的输入
-组织环境
-分析组织的内外部环境,包括法律法规、市场需求、竞争状况、技术发展等,识别质量管理体系面临的机会和威胁。
-评估组织的资源和能力,包括人力资源、设施设备、技术水平等,确定组织能够满足质量管理体系要求的优势和劣势。
-相关方需求和期望
-识别与组织质量管理体系相关的各方,如顾客、供应商、员工、股东、社会等。
-通过各种方式收集相关方的需求和期望,如市场调研、顾客反馈、供应商评价、员工意见等。
-质量方针和质量目标
-将质量方针和质量目标作为质量管理体系策划的重要输入,确保策划的方向与组织的质量追求相一致。
-以往质量管理体系运行的经验教训
-回顾以往质量管理体系的运行情况,总结成功经验和存在的问题。
-分析导致问题出现的原因,采取相应的改进措施,避免问题在新的质量管理体系中再次出现。
3.质量管理体系策划的输出
-质量管理体系文件
-根据质量管理体系策划的结果,编制质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等。
-质量手册应阐述质量管理体系的范围、宗旨、方针、目标和主要过程,是质量管理体系的纲领性文件。
-程序文件应规定质量管理体系主要过程的控制要求和方法,确保过程的有效运行。
-作业指导书应详细描述具体作业活动的操作步骤、方法和要求,指导员工正确开展工作。
-记录表格应用于记录质量管理体系运行过程中的各项数据和信息,为质量管理体系的持续改进提供依据。
-资源配置计划
-根据质量管理体系的要求,制定资源配置计划,包括人力资源、设施设备、工作环境等方面的配置。
-明确各部门和各岗位的人员需求,进行人员招聘、培训和考核,确保人员具备相应的能力和素质。
-配备必要的设施设备,确保设施设备的正常运行和维护,满足产品生产和服务提供的需要。
-营造良好的工作环境,包括物理环境、人文环境等,确保员工能够在适宜的环境中工作。
-质量目标分解方案
-将质量目标分解到各部门和各层次,制定质量目标分解方案。
-明确各部门和各层次的质量目标责任人,规定质量目标的考核周期和考核方法。
-质量目标分解方案应与质量管理体系文件和资源配置计划相协
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