集团物业出租管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为规范集团物业出租行为，加强物业出租管理，提高物业资产运营效益，保障集团权益，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于集团旗下所有用于出租的物业，包括但不限于写字楼、商铺、住宅、工业厂房等各类房产及其附属设施设备。

（三）基本原则

1.依法合规原则：物业出租活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定。

2.效益优先原则：通过合理规划和有效管理，实现物业出租效益最大化。

3.公平公正原则：在出租过程中，遵循公平公正的市场规则，维护各方合法权益。

4.统一管理原则：集团对物业出租实行统一管理，确保管理标准和流程的一致性。

二、管理职责

（一）集团层面

1.集团资产管理部门

-负责制定和完善集团物业出租管理制度和流程。

-统筹规划集团物业出租业务，制定年度出租计划和目标。

-监督、指导各下属单位物业出租工作，定期进行检查和评估。

-负责审核重大物业出租项目的合同、方案等文件。

-协调解决物业出租过程中的重大问题。

2.集团法务部门

-参与物业出租合同的起草、审核和修订，提供法律意见和风险防范建议。

-协助处理物业出租过程中的法律纠纷和诉讼案件。

（二）下属单位层面

1.下属单位资产管理部门

-负责具体实施本单位物业出租管理工作，执行集团相关制度和要求。

-开展物业市场调研，分析市场动态，制定本单位物业出租方案。

-组织物业出租项目的招租、洽谈、签约等工作。

-负责物业租赁合同的履行管理，及时收取租金等费用。

-定期向上级资产管理部门报告物业出租情况。

2.下属单位其他相关部门

-财务部门负责物业出租收入的核算、管理和监督，确保资金安全和准确入账。

-工程部门负责保障出租物业的正常使用功能，及时维修和维护设施设备。

-客服部门负责处理租户的投诉和咨询，提供优质的物业服务。

三、物业出租规划与计划

（一）市场调研

1.定期开展物业所在区域的市场调研，了解房地产市场动态、租金水平、空置率、租户需求等信息。

2.分析竞争对手的出租策略和优势，为制定本集团物业出租方案提供参考依据。

（二）出租规划

1.根据集团发展战略和物业实际情况，制定物业出租的长期规划和短期计划。

2.明确不同类型物业的出租定位和目标客户群体，合理确定出租价格和租金调整机制。

（三）年度计划

1.各下属单位应于每年年底前制定下一年度物业出租计划，报集团资产管理部门审核。

2.年度计划应包括出租物业清单、预计出租面积、目标租金收入、招租方式、时间进度安排等内容。

3.集团资产管理部门对各下属单位年度计划进行汇总和综合平衡，形成集团年度物业出租计划，报集团领导审批后组织实施。

四、物业出租流程

（一）招租准备

1.整理和完善出租物业资料，包括物业产权证明、平面图、设施设备清单、使用说明等。

2.根据物业特点和市场需求，制定招租文件，如招租公告、租赁合同范本、租户须知等。

3.确定招租方式，可采用公开招租、邀请招租、挂牌招租等方式。

（二）招租信息发布

1.通过集团官网、房地产中介平台、社交媒体、报纸杂志等多种渠道发布招租信息。

2.招租信息应明确物业基本情况、出租条件、租金要求、报名方式等内容。

（三）租户报名与资格审查

1.接收租户报名申请，要求租户提供营业执照、法人身份证明、资信证明等相关资料。

2.对报名租户进行资格审查，评估其经营状况、信用记录、支付能力等，确定入围租户名单。

（四）洽谈与签约

1.与入围租户进行洽谈，就租金、租期、租金支付方式、物业管理费、装修条款等合同条款进行协商。

2.达成一致后，签订租赁合同。租赁合同应明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等内容。

3.租赁合同签订后，及时办理相关备案手续。

（五）交付与入住

1.在租赁合同约定的交付时间前，完成物业的清理、维修和整改工作，确保物业符合交付条件。

2.组织租户进行物业交付，向租户移交物业钥匙、设施设备清单等资料。

3.协助租户办理水、电、气、网络等相关手续，确保租户顺利入住。

五、租金管理

（一）租金定价

1.根据市场行情、物业位置、品质、配套设施等因素，综合考虑成本、收益目标等，合理确定租金价格