高管人员私车油补管理办法修订版定稿.docx

?一、总则

（一）目的

为了加强公司高管人员私车公用管理，合理补偿高管人员因公务使用私家车产生的费用，提高工作效率，规范公司财务管理，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司[具体公司名称]的所有高管人员，包括但不限于总经理、副总经理、财务总监等。

（三）基本原则

1.据实补贴原则：根据高管人员实际公务使用私家车的情况，按照规定的标准给予补贴。

2.合规性原则：补贴的发放应符合国家法律法规和公司财务制度的要求。

3.公开透明原则：补贴的标准、计算方法、发放流程等应向高管人员公开，接受监督。

二、油补标准

（一）根据车辆排量划分补贴档次

1.车辆排量在[具体排量区间1]及以下的，每月油补标准为[X]元。

2.车辆排量在[具体排量区间2]的，每月油补标准为[X]元。

3.车辆排量在[具体排量区间3]及以上的，每月油补标准为[X]元。

（二）根据公务出行频率调整补贴额度

1.每月公务出行次数在[具体次数区间1]次以下的，按照上述标准的[X]%发放油补。

2.每月公务出行次数在[具体次数区间2]次至[具体次数区间3]次之间的，按照上述标准全额发放油补。

3.每月公务出行次数在[具体次数区间3]次以上的，按照上述标准的[X]%发放油补。

（三）特殊情况的补贴处理

1.因公司安排出差，高管人员使用私家车前往机场、车站等交通枢纽的，按照实际发生的高速公路通行费、停车费等费用给予补贴，但最高不超过[X]元/次。

2.因紧急公务需要，高管人员在非工作时间使用私家车的，按照实际行驶里程给予补贴，补贴标准为[X]元/公里。

三、补贴计算与发放

（一）补贴计算方法

1.每月油补金额=当月实际公务出行里程×每公里补贴标准+当月因公务出行产生的高速公路通行费、停车费等费用补贴金额。

2.实际公务出行里程以车辆行驶记录或相关行程单为准。

3.高速公路通行费、停车费等费用补贴金额应提供有效发票作为凭证。

（二）补贴发放周期

油补按月计算，于次月[具体日期]发放至高管人员工资账户。

（三）发放流程

1.高管人员每月[具体日期]前，将上月的车辆行驶记录、高速公路通行费发票、停车费发票等相关凭证提交至公司行政部门。

2.行政部门对提交的凭证进行审核，核实公务出行情况，并填写《高管人员私车油补计算表》。

3.财务部门根据行政部门审核后的《高管人员私车油补计算表》，计算油补金额，并发放至高管人员工资账户。

4.人力资源部门负责将油补发放情况在公司内部进行公示，公示期为[具体天数]天。如高管人员对油补发放情况有异议，可在公示期内向公司行政部门提出申诉，行政部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。

四、车辆使用管理

（一）车辆使用审批

1.高管人员因公务需要使用私家车，应提前填写《高管人员私车公用申请表》，注明出行时间、地点、事由等信息，经所在部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。

2.紧急公务需要使用私家车的，可先电话向公司分管领导报告，事后及时补办审批手续。

（二）车辆维护与保养

1.高管人员应按照车辆使用说明书的要求，定期对私家车进行维护与保养，确保车辆性能良好、安全可靠。

2.因公务使用私家车造成车辆损坏的，由高管人员负责及时维修，并提供维修发票作为报销凭证。如因故意或重大过失导致车辆损坏的，高管人员应承担相应的赔偿责任。

（三）车辆安全管理

1.高管人员应严格遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。因驾驶私家车发生交通事故的，按照国家法律法规和公司相关规定处理。

2.公司鼓励高管人员购买车辆保险，以降低车辆使用风险。

五、监督与检查

（一）内部审计监督

公司内部审计部门定期对高管人员私车油补的发放情况进行审计，检查补贴标准的执行情况、补贴计算的准确性、发放流程的合规性等。如发现问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。

（二）员工举报监督

公司鼓励员工对高管人员私车油补发放过程中的违规行为进行举报。对于经查实的举报事项，公司将按照相关规定对责任人进行严肃处理，并对举报人给予适当奖励。

（三）违规处理

1.高管人员如有以下违规行为之一的，公司将视情节轻重，给予警告、扣减油补、降职降薪等处罚：

-提供虚假车辆行驶记录、发票等凭证骗取油补的；

-未经审批擅自使用私家车办理非公务事项的；

-违反车辆使用管理规