XXXX建筑设计研究院有限公司管理制度.docx

XXXX建筑设计研究院有限公司管理制度

?一、总则

1.目的

本管理制度旨在规范XXXX建筑设计研究院有限公司（以下简称公司）的各项管理活动，确保公司运营的高效、有序，提高公司的设计质量和市场竞争力，实现公司的战略目标。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括各部门、项目组及所有在公司工作的人员。

3.基本原则

-依法合规原则：公司的各项活动必须遵守国家法律法规和行业规范。

-质量第一原则：始终将设计质量放在首位，确保为客户提供优质的设计产品。

-团队协作原则：强调团队成员之间的沟通、协作与配合，共同完成公司任务。

-创新发展原则：鼓励创新，不断提升公司的技术水平和服务能力。

二、组织架构与职责

1.组织架构

公司采用[具体组织架构形式，如直线职能制]，设置了[列举主要部门，如设计一部、设计二部、方案设计室、施工图设计室、项目管理部、质量控制部、人力资源部、财务部等]。

2.部门职责

-设计部门

-负责各类建筑项目的设计工作，包括方案设计、初步设计、施工图设计等。

-组织设计团队进行现场勘查，收集相关设计资料。

-与客户沟通，了解需求，提供设计方案并根据反馈进行优化。

-项目管理部

-负责项目的整体规划与进度安排，制定项目计划并跟踪执行情况。

-协调各部门之间的工作，确保项目顺利推进。

-负责项目的招投标工作，包括编制投标文件、参与开标评标等。

-质量控制部

-建立和完善公司质量管理制度和标准。

-对设计项目进行质量检查和审核，确保设计符合规范和要求。

-处理客户对设计质量的投诉和反馈，提出改进措施。

-人力资源部

-负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等工作。

-制定员工薪酬福利方案，办理员工社保、公积金等手续。

-组织员工职业发展规划和团队建设活动。

-财务部

-负责公司的财务管理和会计核算工作，编制财务报表。

-制定公司预算计划并监督执行，控制成本费用。

-负责资金筹集与管理，确保公司资金安全和正常运转。

三、设计流程管理

1.项目承接

-市场部负责收集项目信息，进行项目前期调研和分析，评估项目可行性。

-对于意向项目，填写《项目承接意向表》，提交给公司领导审批。

-经审批通过后，与客户签订项目合同，明确双方权利义务。

2.方案设计阶段

-项目负责人组织设计团队召开项目启动会，明确设计任务和要求。

-设计团队进行现场勘查，收集项目相关资料，包括地形地貌、周边环境、规划要求等。

-根据收集的资料，进行方案构思和设计，形成多个初步方案。

-组织内部方案评审会，邀请公司领导、相关部门负责人及专家对方案进行评审，根据评审意见进行修改完善，确定最终方案。

3.初步设计阶段

-根据确定的方案，进行初步设计，包括设计说明、图纸绘制等。

-初步设计成果提交给质量控制部进行审核，审核通过后提交给客户或相关部门审批。

-根据审批意见，对初步设计进行修改完善，形成最终的初步设计文件。

4.施工图设计阶段

-依据初步设计文件，开展施工图设计工作，确保图纸的准确性和完整性。

-施工图设计完成后，由项目负责人组织内部自审，质量控制部进行审核。

-将审核通过的施工图提交给相关部门备案，并按照合同要求向客户交付施工图文件。

5.设计变更管理

-如因客户需求变化、现场条件变更等原因需要进行设计变更，由项目负责人填写《设计变更申请表》。

-详细说明变更原因、内容及对项目进度、成本的影响，提交给相关部门审批。

-经审批同意后，设计团队进行变更设计，并对变更部分进行审核和备案。

四、质量管理

1.质量目标

公司设定年度质量目标，如设计文件一次通过率达到[X]%以上，客户满意度达到[X]%以上等，并将目标分解到各部门和项目组。

2.质量管理制度

-建立质量手册、程序文件、作业指导书等质量管理文件体系，明确质量标准和操作流程。

-实行项目质量责任制，项目负责人对项目质量负总责，各专业负责