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会议室管理制度5篇

?##会议室管理制度一

总则

1.目的：为了规范公司会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保公司各项会议及活动的顺利进行，特制定本管理制度。

2.适用范围：本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大会议室、小会议室、接待室等。

会议室使用申请

1.申请流程

-各部门如需使用会议室，应提前填写《会议室使用申请表》，详细注明使用时间、会议主题、参会人数等信息。

-将申请表提交至行政部，行政部根据会议室的使用情况进行审核与安排。

2.申请时间

-原则上需提前[X]小时提交申请，特殊情况至少提前[X]分钟通知行政部。

会议室使用安排

1.优先顺序

-公司级会议优先安排，其次是部门会议、外部会议等。

-紧急且重要的会议优先安排。

2.使用时间

-会议室使用时间以申请表为准，如需延长使用时间，需提前通知行政部并得到同意。

-同一部门连续使用会议室时间一般不超过[X]小时，如需长时间使用，应合理安排其他部门错峰使用。

会议室使用规则

1.保持整洁

-使用人员应保持会议室整洁，会议结束后将垃圾带走，桌椅摆放整齐。

-严禁在会议室墙壁、桌面等随意张贴、刻画。

2.爱护设施

-爱护会议室的设备设施，如投影仪、音响、空调等，如有损坏应及时报告行政部。

-使用后应关闭所有电器设备及门窗。

3.遵守秩序

-进入会议室应保持安静，手机调至静音或关机状态，不得大声喧哗。

-会议期间不得随意走动、吸烟、吃东西等。

会议室设备管理

1.设备维护

-行政部定期对会议室设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。

-如设备出现故障，应及时联系专业人员进行维修。

2.设备使用培训

-行政部负责对使用会议室设备的人员进行培训，使其熟悉设备的操作方法。

违规处理

1.对于违反本制度的行为，行政部将视情节轻重给予警告、通报批评等处理。

2.因使用不当造成会议室设备设施损坏的，使用部门或个人应照价赔偿。

附则

1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部负责解释和修订。

##会议室管理制度二

一、引言

为了合理利用公司会议室资源，提高会议效率，创造良好的会议环境，特制定本会议室管理制度。

二、会议室分类及使用范围

1.大会议室：可容纳[X]人，主要用于公司全体会议、大型培训、重要客户接待等。

2.小会议室：可容纳[X]人，适用于部门会议、小组讨论等。

3.接待室：用于接待来访客户、商务洽谈等。

三、会议室预订

1.各部门需要使用会议室时，应提前[X]个工作日填写《会议室预订申请表》，详细说明会议主题、时间、参会人数等信息。

2.将申请表提交至行政办公室，行政办公室根据申请顺序和会议室使用情况进行安排，并及时反馈预订结果。

3.如遇紧急会议，可在会议前[X]小时内申请，行政办公室将根据实际情况尽量协调安排。

四、使用规则

1.参会人员应提前[X]分钟到达会议室，做好会议准备工作。

2.保持会议室整洁卫生，严禁在会议室吸烟、乱扔垃圾。会议结束后，应将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，带走垃圾。

3.爱护会议室设施设备，如发现损坏应及时报告行政办公室。因使用不当造成损坏的，由责任人照价赔偿。

4.会议期间应保持安静，将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会议室。如有紧急情况需要接听电话，应到会议室门外进行。

五、设备使用

1.会议室配备的投影仪、音响、麦克风等设备，使用人员应在行政办公室人员的指导下正确操作。

2.使用前应检查设备是否正常，如有问题及时报告。使用后应按要求关闭设备，并整理好连接线等物品。

3.如需使用自带设备连接会议室设备，应提前向行政办公室申请，并遵守相关规定。

六、会议室借用

1.外单位借用公司会议室，需提前向公司行政办公室提出申请，并填写《会议室借用申请表》，注明借用单位、时间、用途等信息。

2.经公司领导批准后，行政办公室负责安排会议室，并告知借用单位使用注意事项。

3.借用单位应遵守本公司会议室管理制度，如有违反，公司有权取消其借用资格，并追究相关责任。

七、监督与检查

1.行政办公室定期对会议室的使用情况进行检查，包括卫生状况、设备设施使用