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体育赛事市场推广费用申请流程

一、制定目的及范围

为进一步规范体育赛事市场推广费用的申请与管理，提高资金使用效率，减少不必要的支出，特制定此申请流程。该流程适用于公司内部所有涉及体育赛事市场推广的部门，确保每项推广活动的费用申请都能经过合理审核与审批。

二、费用申请原则

1.费用申请应基于预算，确保每项活动均在预定的财务框架内进行。

2.所有费用必须与具体的市场推广活动紧密相关，不能用于其他目的。

3.费用申请需经过相应部门的审核与批准，确保资金的合理分配。

三、费用申请流程

1.申请准备

1.1活动策划：各部门需制定详细的市场推广活动策划方案，包括活动背景、目标、预算及预期效果。

1.2预算编制：根据策划方案，编制详细的费用预算，明确各项支出明细，包括但不限于广告费、场地租赁费、人员费用等。

2.申请提交

2.1填写申请表：申请人需在公司内部系统中填写“市场推广费用申请表”，详细列出活动信息及预算情况。

2.2附件准备：申请表需附上相关的活动策划方案、预算明细及任何支持文件，如市场调研报告、往年活动效果评估等。

3.审核流程

3.1部门初审：提交申请后，部门负责人需对申请表及附件进行初步审核，确保活动的必要性与预算的合理性。

3.2财务审核：经过部门初审的申请将转交财务部进行审核，财务部需核对预算的合规性与资金的可用性。

3.3高层审批：财务审核通过后，申请将进入高层审批环节，高层管理人员根据公司总体战略和预算情况进行最后审批。

4.执行与监控

4.1费用拨付：审批通过后，财务部根据申请表中的预算进行费用拨付，确保按时到账。

4.2活动实施：各部门根据批准的计划开展市场推广活动，确保活动如期进行。

4.3费用监控：在活动实施过程中，各部门需严格控制费用支出，定期向财务部反馈支出情况。

5.费用报销

5.1费用报销申请：活动结束后，各部门需在规定的时间内提交费用报销申请，附上所有相关的票据与支出证明。

5.2报销审核：财务部对费用报销进行审核，确保所有支出符合先前的申请内容。

5.3报销支付：审核通过后，财务部将在规定的时间内完成费用的报销支付。

四、备案与记录

所有费用申请、审核及报销的相关文件需妥善保存，包括申请表、审核意见及费用报销凭证等，以备日后审计和查询。

五、反馈与改进机制

为确保流程的有效性和可持续改进，各部门需定期对市场推广费用申请流程进行反馈。收集在实施过程中遇到的问题和建议，定期召开会议进行讨论，必要时对流程进行优化调整，以提高工作效率和资金使用效果。

六、注意事项

1.所有申请须在活动开始前提交，避免因临时申请造成资源浪费。

2.各部门应提高预算意识，合理控制费用，确保每一项支出都有明确的目的和预期效果。

3.预算超支的情况需提前与财务部沟通，并进行相应的调整与说明。

通过以上流程的制定与实施，能够有效规范体育赛事市场推广费用的申请与管理，确保每一项资金的使用都能够透明、高效，最终提升公司的市场推广效果。