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『酒店服务业』[管理方案]中餐营业部运营手册1
?##一、手册概述
本运营手册旨在规范酒店中餐营业部的各项运营流程,确保为顾客提供优质、高效、个性化的餐饮服务,提升酒店在中餐业务领域的竞争力和市场份额。涵盖了从餐厅预订、接待服务、菜品管理、员工培训到客户关系维护等各个环节,为中餐营业部的日常运营提供全面指导。
##二、餐厅预订管理
1.预订渠道
-设立多种预订方式,包括电话预订、在线预订平台(酒店官网、第三方旅游平台等)、现场预订。
-确保预订渠道的畅通,安排专人负责接听预订电话,及时回复在线预订信息。
2.预订流程
-接到预订请求后,预订人员应准确记录顾客的预订信息,包括姓名、联系方式、预订人数、预订时间、特殊要求等。
-核对餐厅的可用座位和时间安排,确认预订的可行性。如遇冲突,及时与顾客协商调整预订时间或提供替代方案。
-向顾客确认预订信息,并告知顾客预订成功。同时,提供餐厅的地址、交通指引以及其他相关注意事项。
3.预订变更与取消
-对于顾客提出的预订变更请求,预订人员应及时处理,更新预订信息,并再次与顾客确认变更后的内容。
-若顾客需要取消预订,预订人员应了解取消原因,并按照酒店规定办理取消手续。对于提前一定时间取消预订的顾客,可不收取费用;对于临近预订时间取消的顾客,根据酒店政策收取相应的费用。
##三、接待服务
1.餐前准备
-餐厅工作人员应提前到达岗位,做好餐厅的清洁卫生工作,包括餐桌、餐具、地面、墙面等的清洁,确保餐厅环境整洁舒适。
-根据预订情况,合理安排餐桌布局,摆放好餐具、餐巾、鲜花等,营造良好的就餐氛围。
-检查餐厅的设备设施是否正常运行,如空调、灯光、音响等,确保顾客就餐环境的舒适度。
2.顾客接待
-当顾客到达餐厅时,迎宾员应热情迎接,引导顾客至预订餐桌或根据顾客人数安排合适的座位。
-为顾客拉椅让座,递上菜单,并及时送上茶水或饮品。
-向顾客介绍餐厅的特色菜品、今日推荐菜品以及餐厅的优惠活动等,解答顾客的疑问。
3.点餐服务
-服务员应在顾客入座后适当时间内询问顾客是否可以点餐。点餐过程中,要耐心倾听顾客的需求,给予专业的建议。
-准确记录顾客所点菜品,包括菜品名称、数量、口味要求等。对于顾客提出的特殊要求,如少辣、多葱蒜等,要详细记录并及时传达给厨房。
-向顾客确认订单信息,确保无误后将订单送至厨房。
4.就餐服务
-及时为顾客添加茶水、饮品,保持餐桌整洁。根据菜品上桌情况,适时为顾客更换骨碟、清理桌面杂物。
-关注顾客的就餐需求,如调整空调温度、提供额外的餐具等,确保顾客就餐过程舒适愉快。
-对于顾客提出的问题和需求,要迅速响应并尽力解决,不能解决的及时向上级汇报。
5.结账服务
-顾客就餐结束后,服务员应及时送上账单,并确认账单信息是否正确。
-向顾客解释账单明细,如有疑问应耐心解答。
-根据顾客的付款方式,提供相应的结账服务,如现金、银行卡、移动支付等,并确保收款过程准确无误。
-收款后,向顾客致谢,并欢迎顾客再次光临。
##四、菜品管理
1.菜品研发与更新
-成立菜品研发小组,定期收集市场上的流行菜品信息、顾客反馈以及厨师的创意,结合酒店的定位和特色,研发新菜品。
-对新菜品进行试做和评估,邀请酒店内部员工、常客等进行试吃,收集意见和建议,不断优化菜品口味和品质。
-根据季节变化、顾客需求等因素,适时更新菜品菜单,保持菜品的新鲜感和吸引力。
2.菜品采购
-建立稳定可靠的食材供应商渠道,对供应商进行评估和筛选,确保食材的质量安全和供应稳定性。
-制定食材采购标准和规格,明确各类食材的品质要求、采购数量和采购时间等。
-采购人员应严格按照采购标准进行采购,确保所采购的食材新鲜、优质、无污染。采购过程中要做好记录,包括采购日期、供应商名称、食材品种、数量、价格等。
3.菜品储存与保鲜
-设立专门的食材储存仓库,根据食材的特性进行分类储存,如干货、生鲜、冷藏食品等。
-仓库应保持清洁卫生、通风良好,温度和湿度适宜,确保食材的储存环境符合要求。
-建立食材出入库管理制度,严格记录食材的出入库时间、数量、用途等信息,做到账物相符。
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