会议服务合同.docx

会议服务合同

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方将举办[会议名称]，需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、服务内容

1.会议场地布置

-根据甲方要求，在[场地地址]布置会议场地，包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、设置讲台、布置音响设备、投影设备等。确保场地整洁、美观，符合会议主题和氛围要求。

-提供会议所需的文具，如纸、笔、笔记本等，并放置在每个座位上。

2.会议设备保障

-会议前对音响、灯光、投影等设备进行全面调试，确保设备正常运行，声音清晰、图像清晰、灯光效果良好。

-会议期间安排专业技术人员值班，随时处理设备突发故障，确保会议的顺利进行。若设备故障无法当场修复，应提供备用设备供会议使用。

3.餐饮服务

-根据甲方确定的用餐标准和人数，提供[早/中/晚]餐服务。菜品应符合卫生标准，营养搭配合理，口味满足多数参会人员需求。

-提前了解甲方特殊饮食要求，如素食、清真等，确保餐饮服务能够满足这些需求。

-负责餐饮的准备、摆放、清理等工作，保持用餐环境的整洁。

4.会议资料准备与发放

-根据甲方提供的资料内容，进行排版、印刷、装订等工作，制作会议资料，包括会议议程、参会人员名单、会议文件、资料袋等。

-在会议开始前，将会议资料准确无误地发放到每位参会人员手中。

5.会议接待服务

-在会议举办地点设置接待台，安排专业接待人员迎接参会人员。

-协助参会人员办理签到手续，引导参会人员至相应会议室或休息区域，并提供必要的帮助和信息咨询服务。

-负责会议期间参会人员的茶水、咖啡等饮品供应。

二、服务期限

服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。其中，会议场地布置应在____年__月__日前完成；会议举办时间为____年__月__日[上午/下午/晚上][开始时间]-[结束时间]。

三、费用及支付方式

1.服务费用

-本合同服务总费用为人民币______元（大写：______元整）。此费用为含税价，包含乙方提供本合同约定的各项服务所需的全部费用，除不可抗力因素外，不因任何原因调整。

2.支付方式

-合同签订后，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。

-在会议结束后[X]个工作日内，甲方对服务进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。

-乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

-有权在乙方服务不符合合同约定时，要求乙方进行整改或采取补救措施。

2.义务

-按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

-向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员名单、特殊要求等，并确保所提供资料的真实性和准确性。

-在会议举办前，协助乙方做好各项准备工作，如协调参会人员的时间安排、提供场地使用的相关证明等。

-负责对乙方服务成果进行验收，并在验收合格后按照合同约定支付费用。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权按照本合同约定收取服务费用。

-根据甲方提供的资料和要求，自主安排服务人员和服务流程，但应确保服务质量符合本合同约定。

2.义务

-按照本合同约定的服务内容、服务期限和服务标准，为甲方提供优质、高效、专业的会议服务。

-乙方提供的服务人员应具备相应的专业技能和经验，遵守职业道德和甲方的相关规定，不得泄露甲方的商业秘密和