高级项目管理师-范围管理.pptVIP

在进行范围控制时，文档的管理是一个重要的组成部分。虽然范围变更过程可以是正式的或者非正式的，这对于只有一两个项目利益相关者的项目还可行，但对于大型或者复杂的项目，则一定要对所有的变更都采用正式的形式。01所有的变更都应采用正式的变更申请表，以书面形式提出，并且记录下来所做的变更会造成什么影响。所做的变更通常会影响到项目的进度、成本和质量这三方面的主要限制之一，当然有时也会影响其他方面。023、文档建立原则与要求01范围管理计划：这是一份标识出如何管理项目范围以及哪些变更如何在项目中采纳的文档。它评价了范围变更的可能性、频繁程度以及造成的影响。02信息控制制度：它是为了各部门或各利益相关者之间相互配合、沟通信息而建立的制度，目的在于控制信息流通，使各类文件的传递程序化。信息控制制度有两个方面的内容：一是文件发放表，二是图纸发送规定。在控制过程中要建立这样几份主要的文档:3、文档建立原则与要求资源清单：把所有项目中需要的所有资源的名称和编号按一定格式和顺序印制成册，形成资源清单，可以为项目控制提供翔实的依据。账户编号：编号的原则是要符合预算和决算的会计项目以及成本核算的要求。把不同的账户分类编号，列成表格，作为控制成本的工具或用作下个项目的建设及不同项目相同账户之间的比较。在控制过程中要建立这样几份主要的文档:(续)3、文档建立原则与要求所有在控制过程中用来分析项目进展情况的绩效测量也应该建立相应的文档，此外还包括项目的各项计划文件、实施项目范围控制的各种文件、标准、报表以及图表等等。所有这些文件都应该是必威体育精装版的并且是准确的，有关项目的记录必须准确的识别出项目要产出的产品或服务的最终技术指标。所有这些文档应该整理有序，并编制索引以便随时查看，并且存放在一个安全的地方。不要忘记电子数据库和电子文档，也应作为项目文档加以备份和储存。3、文档建立原则与要求3、文档建立原则与要求项目范围发生变更，与原先计划出现偏差的时候，我们应该把有关偏差的分析和调整情况等内容形成文字记录，作为项目管理文档的一部分，并通知项目的利益相关者。在征得全部相关人员的一致同意之后，才可以确定项目范围的变更，并采取合理的措施。项目范围变更及控制措施一旦确定，要更新相关文件，以文件形式对其加以确认。工作分解结构词典(361)对于最底层的工作块，要有全面、详细和明确的文字说明。由于项目，特别是较大的项目有许多工作块，因此常常把所有工作块文字说明汇集在一起，编成一个项目工作分解结构词典，工作分解结构词典中一般包含工作包描述以及计划编制信息，如进度计划、成本预算和人员安排等。具体而言，项目工作分解结构词典中应该包括以下几项基本的工作信息：01工作细节，描述为完成这项工作所要实行的工作过程和方法。03工作产出，完成这项工作预计会产生的可交付成果。02先期工作投入，即这项工作将会使用到的其他工作产品。04人员联系，即如何协调不同工作组成员相互之间的工作。工作分解结构词典01持续时间，每项工作预计耗费的时间。02所需资源，为完成这项工作需要的人员、资金、设备、材料、信息和技术等。03紧前工作，在本工作开始前，应该完成的其他工作。04紧后工作，在本工作完成之后，就可以立即开始的其他工作。工作分解结构词典项目范围计划38项目范围（Projectscope），包括项目的最终产品或服务以及实现该产品或服务所需要做的各项具体工作。所以从这种意义上讲，项目范围的确定就是为成功地实现项目的目标，规定或控制哪些方面是项目应该做的，哪些是不该做的，也就是定义项目的范畴。01020304项目范围说明书的编写要求项目范围说明书的主要内容项目范围说明书的修订范围计划的主要方法05范围变更项目范围计划P2131.项目范围说明书的编写要求范围说明的目的是记录项目的目标、可交付成果以及要求，以便把这些内容作为未来项目决策的基线。或者说，范围说明书是进一步明确或开发了一个项目参与者之间能达成共识的项目范围，为制定未来的项目决策提供了一个纪实基础。随着项目的不断实施进展，阐述的这个范围可能需要修改或精确些，从而很好地反映项目范围的变化。1.项目范围说明书的编写要求编写时的重要一点是要保持清楚准确，要将项目目标、可交付成果和要求在范围说明中加以清楚、准确的陈述，以便事后不会产生误解。通常要做到以下两点：范围说明书中应该包含一个关于所有项目要求的综合列表，因为这份文档形成了项目利益相关者和项目组从此以后工作的共同出发点。与项目章程相似，范围说明书应该公布并且分发给项目利益相关者、关键管理人员和项目团队成员。项目范围说明书的编写要求“项目章程”是一种实用的、用来记录定义项目