DB34_T 4095-2022 高速公路建设项目电子源文件同步归档指南.docx

ICS01.140.20CCSA14

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安徽省地方标准

DB34/T4095—2022

高速公路建设项目电子源文件同步归档

指南

Guidelineforsynchronousfilingofelectronicsourcedocumentsofhighway

constructionprojects

2022-03-29发布2022-04-29实施

安徽省市场监督管理局发布

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I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总则 2

4.1一般要求 2

4.2项目参建单位职责 2

5业务系统与档案管理系统 2

5.1业务系统 2

5.2档案管理系统 2

6归档文件及其要求 3

6.1归档范围 3

6.2归档文件格式 3

6.3电子源文件的质量要求 3

6.4元数据方案 3

6.5元数据归档格式 4

7电子源文件生成 4

7.1电子源文件的来源 4

7.2电子源文件的命名 4

7.3电子源文件更改痕迹管理 4

8电子源文件整理与归档 4

8.1文件整理 4

8.2归档 5

9四性检测 6

9.1真实性检测 6

9.2完整性检测 6

9.3可用性检测 6

9.4安全性检测 6

附录A（资料性）案卷目录与卷内目录题名规则示例 7

附录B（资料性）卷内备考表示例格式 128

附录C（资料性）档号设置规则示例 129

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II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由安徽省交通运输厅提出及归口。

本文件起草单位：安徽云路交通信息技术有限公司、安徽省交通控股集团有限公司、长沙云软信息技术有限公司、安徽省路港工程有限责任公司。

本文件主要起草人：许泽宁、黄学文、肖利君、苏颖、王磊、王海红、王娅蓉、王震、肖友军、沈筠、孙磊、周夏、张敏、陈小群、陈媛媛。

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1

高速公路建设项目电子源文件同步归档指南

1范围

本文件规定了高速公路建设项目电子源文件同步归档的基本规定，包括业务系统与档案管理系统、归档文件及其要求，电子源文件的生成、整理、归档，四性检测。

本文件适用于新建、改建、扩建等高速公路建设项目电子源文件的生成、整理、归档及封卷等全流程管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求

GB/T50328建设工程文件归档规范

CJJ/T187建设电子档案元数据标准

DA/T18档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T28建设项目档案管理规范

DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

DA/T46文书类电子文件元数据方案

DA/T70文书类电子档案检测一般要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

项目电子源文件electronicsourcedocumentsofprojects

通过电子设备直接生成的与项目有关的电子文件。

3.2

业务系统businesssystem

生成或管理业务活动数据的自动化系统，用于形成电子源文件。

3.3

档案管理系统recordsmanagementsystem

对电子档案进行采集、归档、编目、管理和处置的计算机信息系统。

3.4

一键组卷oneclickfiling

计算机一键操作自动生成案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表等的案卷组合方法。

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4总则