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第一章总则

第一条为加强托育园保健档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高托育

园的保健工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本园实

际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于托育园内所有保健档案的管理工作。

第三条保健档案是托育园开展保健工作的重要依据，是托育园教育教学、科研、

管理的重要资料。

第二章档案分类与编制

第四条保健档案分为以下类别：

1.入园健康检查档案；

2.常规体检档案；

3.疾病预防与控制档案；

4.药物不良反应及过敏反应档案；

5.健康教育档案；

6.疾病疫情报告与处理档案；

7.紧急救援档案；

8.其他相关档案。

第五条保健档案的编制应遵循以下原则：

1.分类清晰，便于查找；

2.内容完整，记录真实；

3.格式规范，书写工整；

4.保存期限明确。

第三章档案收集与整理

第六条保健档案的收集应遵循以下要求：

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1.入园儿童的健康检查报告、预防接种证明等资料应随儿童入托及时收集；

2.常规体检档案应每年收集一次；

3.疾病预防与控制档案、药物不良反应及过敏反应档案、健康教育档案等应按实

际情况及时收集；

4.疾病疫情报告与处理档案、紧急救援档案等应在事件发生后及时收集。

第七条保健档案的整理应遵循以下程序：

1.分类整理：按照档案类别对收集到的资料进行分类；

2.编号归档：对每份档案进行编号，并按照编号顺序归档；

3.填写档案目录：详细记录每份档案的名称、编号、存放位置等信息；

4.定期检查：对档案的完整性、准确性进行检查，确保档案质量。

第四章档案保管与使用

第八条保健档案的保管应遵循以下要求：

1.设立专门的档案室，配备必要的档案柜、档案架等设施；

2.保持档案室清洁、通风、防潮、防虫、防鼠；

3.定期对档案进行消毒、防霉处理；

4.对档案实行专人负责制，确保档案安全。

第九条保健档案的使用应遵循以下规定：

1.严格审批手续，非工作需要不得查阅、复制档案；

2.查阅档案时，应做好登记，不得随意涂改、损坏档案；

3.对档案的复制，应严格控制数量，不得擅自扩大范围；

4.档案归还时应确保档案的完整性。

第五章档案销毁与归档

第十条保健档案的销毁应遵循以下程序：

1.编制销毁清单，经负责人审批；

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2.对拟销毁的档案进行核对，确保无误；

3.在销毁档案前，应做好备份，确保档案信息不丢失；

4.销毁档案时，应采取符合环保要求的措施。

第十一条保健档案的归档应遵循以下要求：

1.档案归档后，应按照档案类别、编号顺序存放；

2.定期对归档的档案进行整理、检查，确保档案的完整性和准确性；

3.对已归档的档案，应做好登记，方便查阅。

第六章奖励与处罚

第十二条对在保健档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的个人或集体，予以

批评教育；情节严重的，依法予以处理。

第七章附则

第十四条本制度由托育园负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。

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