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数据管理及隐私保护制度

第一章总则

第一条目的与依据

为了保护企业数据的安全性和隐私性，规范数据管理行为，减少数

据泄露和滥用的风险，本制度订立。

本制度依据相关法律法规，基于企业的实际情况订立，适用于全部

员工和相关合作伙伴。

第二条适用范围

本制度适用于企业内部全部员工，包含但不限于正式员工、临时员

工、兼职人员等。同时，也适用于与企业有合作关系的合作伙伴、外

包服务商等。

第三条定义

1.数据：指企业所收集、储存、处理、传输的各类信息，包

含但不限于个人身份信息、财务数据、业务数据等。

2.数据管理：指对数据进行收集、储存、处理、传输、访问、

安全保护等全过程的管理活动。

3.隐私保护：指对个人隐私信息进行保护的措施和活动，包

含但不限于个人身份信息的收集、使用、共享等。

4.数据泄露：指未经授权或意外情况下，数据被泄露给未获

得权限的个人、组织或系统的行为。

5.数据滥用：指未经授权或超出授权范围的使用、披露、处

理数据的行为。

第二章数据管理

第四条数据收集与存储

1.员工在数据收集过程中，必需依照相关规定取得用户授权，

并明确告知数据的使用目的和范围。

2.员工应确保收集到的数据的准确性和完整性，并采取适当

的措施保护数据的安全。

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第五条数据处理与传输

1.数据处理必需基于明确的合法目的，并经过数据管理部门

的审批。

2.数据传输过程中，必需使用加密和安全通道，确保数据的

机密性和完整性。

第六条数据访问与权限掌控

1.员工仅可在所属岗位职责范围内，基于业务需要访问数据。

2.数据管理部门负责设定和管理数据访问权限，确保涉及隐

私信息的严格掌控。

第七条数据备份与恢复

1.数据管理部门应建立定期备份制度，并确保备份数据的安

全存储。

2.在数据丢失或损坏时，数据管理部门应及时恢复数据，并

对原因进行彻底排查。

第三章隐私保护

第八条个人隐私信息的收集和使用

1.员工必需遵守相关法律法规，严格依照授权范围收集和使

用个人隐私信息。

2.员工应妥当保管个人隐私信息，未经授权不得泄露或滥用。

第九条个人隐私信息的共享与披露

1.员工应依照授权范围和事先明示的目的共享和披露个人隐

私信息。

2.对于涉及个人隐私信息的共享和披露，必需经过严格的审

批程序。

第十条个人隐私信息的安全保护

1.员工应采取必需的安全措施，保护个人隐私信息的安全，

防止数据泄露和滥用。

2.数据管理部门应加强对个人隐私信息的监控和防护，发现

问题及时处理和报告。

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第十一条个人隐私信息的访问与修改

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