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EVA_GC03-工程变更作业流程

?一、目的

本流程旨在规范工程变更的管理，确保工程变更能够得到有效的控制和管理，保证工程质量、进度和成本目标的实现，同时确保变更后的产品符合相关标准和要求。

二、适用范围

本流程适用于公司内部各类工程项目中涉及的设计变更、工艺变更、材料变更等所有工程变更活动。

三、职责分工

（一）变更发起部门

1.负责识别工程变更需求，填写《工程变更申请表》，详细描述变更的原因、内容、预期效果等。

2.对变更可能带来的影响进行初步评估，包括对质量、进度、成本等方面的影响。

（二）相关部门

1.技术部门

-对变更申请进行技术可行性评估，提供技术支持和建议，确定变更后的技术方案是否可行。

-审核变更对产品设计、工艺文件等技术文档的影响，并负责更新相应的技术文件。

2.质量部门

-评估变更对产品质量的影响，制定质量控制措施和检验标准，确保变更后的产品质量符合要求。

-参与变更评审，对变更过程中的质量问题进行监督和检查。

3.生产部门

-评估变更对生产进度的影响，提出生产计划调整建议，确保变更能够顺利实施。

-负责组织实施变更后的生产活动，协调解决生产过程中出现的问题。

4.采购部门

-根据变更需求，评估对原材料、零部件采购的影响，及时调整采购计划。

-负责与供应商沟通变更事宜，确保采购的物资符合变更后的要求。

5.财务部门

-对变更的成本影响进行核算，评估变更对项目预算的影响，提供财务分析和建议。

-审核变更费用的申请和支付。

（三）变更评审小组

由技术、质量、生产、采购、财务等相关部门的负责人或代表组成变更评审小组，负责对工程变更申请进行全面评审，评估变更的必要性、可行性、风险及影响，并做出评审决策。

（四）项目经理

1.负责协调各部门之间的工作，推动工程变更流程的顺利进行。

2.监控工程变更的实施进度，及时解决变更过程中出现的跨部门问题。

3.对工程变更的整体效果进行评估和总结。

四、工程变更作业流程

（一）变更申请

1.当出现以下情况时，相关部门或人员可发起工程变更申请：

-客户提出新的需求或对产品质量、性能等方面有改进要求。

-发现设计缺陷、工艺不合理或材料不符合要求，需要进行变更。

-法律法规、标准规范发生变化，要求对工程进行变更。

-市场需求变化，产品需要进行适应性调整。

2.变更发起部门填写《工程变更申请表》，内容应包括：

-变更申请单号

-项目名称

-变更发起部门

-变更类型（设计变更、工艺变更、材料变更等）

-变更原因详细说明

-变更内容具体描述，如设计图纸修改、工艺参数调整、材料替换等

-预期效果，如提高产品质量、降低成本、提高生产效率等

-对产品功能、性能、外观等方面的影响

-预计实施时间

-申请人签名及日期

（二）变更申请提交

变更发起部门将填写完整的《工程变更申请表》提交至项目经理，项目经理对变更申请进行初步审核，确认申请信息完整、准确后，将申请表分发给相关部门进行评估。

（三）变更评估

1.技术部门评估

-技术部门收到《工程变更申请表》后，对变更内容进行技术可行性分析。

-检查变更是否会影响产品的整体设计架构、性能指标、技术参数等，如有影响，需提出相应的技术解决方案。

-评估变更对技术文件（如设计图纸、工艺文件、技术规范等）的修改工作量，并确定是否需要更新技术文件。

-在《工程变更申请表》的技术评估意见栏中填写评估结果和建议，签字确认后提交给变更评审小组。

2.质量部门评估

-质量部门对变更可能对产品质量产生的影响进行评估。

-分析变更前后产品的质量特性变化，制定相应的质量控制措施，如增加检验项目、调整检验标准等。

-评估变更后产品的可靠性、稳定性等质量指标是否满足要求，如有必要，进行相关的质量验证或试验。

-在《工程变更申请表》的质量评估意见栏中填写评估结果和建议，签字确认后提交给变更评审小组。

3.生产部门评估

-生产部门根据变更内容，评估对生产进度的影响。

-分析变更是否会导致生产设备