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XX公司5S管理制度
?一、总则
(一)目的
为了营造整洁、有序、高效的工作环境,提升公司形象,提高工作效率,确保产品质量,降低成本,特制定本5S管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于XX公司全体员工及公司内所有工作场所。
(三)定义
1.整理(SEIRI):区分要与不要的物品,将不要的物品清理掉。
2.整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。
3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。
4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。
5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。
二、职责分工
(一)5S推行委员会
1.负责制定5S推行计划、目标和方针。
2.定期召开5S推行会议,审议推行过程中的各项工作,协调解决推行过程中出现的问题。
3.对各部门5S推行工作进行监督、检查和评估,提出改进意见和建议。
(二)部门负责人
1.负责本部门5S推行工作的组织实施,制定本部门5S推行计划和实施方案。
2.组织本部门员工学习5S知识,提高员工的5S意识。
3.对本部门的工作场所进行定期检查和整改,确保本部门5S工作达到要求。
(三)员工
1.积极参与5S推行工作,遵守5S管理制度。
2.做好本岗位的整理、整顿、清扫工作,保持工作环境整洁。
3.发现问题及时报告,并积极配合解决问题。
三、5S实施细则
(一)整理
1.全面检查
-各部门定期对工作场所进行全面检查,包括办公区域、生产车间、仓库等。
-检查内容包括设备、工具、材料、文件、办公用品等。
2.区分要与不要
-依据使用频率、使用期限、损坏状况等因素,区分要与不要的物品。
-要的物品:经常使用、正在使用、短期内会使用的物品。
-不要的物品:不再使用、长期不用、已损坏无法使用的物品。
3.清理不要的物品
-对不要的物品进行清理,可采用丢弃、报废、变卖、捐赠等方式处理。
-填写《物品清理登记表》,记录清理物品的名称、数量、处理方式等信息。
(二)整顿
1.定置定位
-根据工作流程和操作要求,确定物品的放置位置。
-绘制工作场所定置图,明确各区域的功能和物品放置位置。
-对设备、工具、材料、文件等物品进行标识,标明名称、规格、型号、数量等信息。
2.合理摆放
-将物品按照定置图的要求摆放整齐,做到分类存放、易于取用。
-常用物品放置在易于操作的位置,不常用物品放置在仓库或指定区域。
-物品摆放要遵循安全、方便、整齐的原则,避免妨碍通行和操作。
3.目视管理
-采用目视化管理工具,如看板、标识牌、颜色标识等,使工作场所一目了然。
-通过目视管理,能够快速识别物品的状态、位置、数量等信息,提高工作效率。
(三)清扫
1.制定清扫标准
-各部门根据工作场所的特点和要求,制定清扫标准,明确清扫的区域、内容、频率、责任人等。
-清扫标准应具体、明确、可操作,确保清扫工作能够达到预期效果。
2.实施清扫工作
-员工按照清扫标准,定期对工作场所进行清扫,包括地面、桌面、设备、工具等。
-清扫过程中要注意清理灰尘、杂物、油污等,保持工作场所干净整洁。
-对清扫过程中发现的问题及时进行处理,如设备故障、管道堵塞等。
3.设备维护保养
-对设备进行日常维护保养,包括清洁、润滑、紧固、检查等。
-按照设备操作规程进行操作,定期对设备进行检修和调试,确保设备正常运行。
-填写《设备维护保养记录》,记录设备维护保养的时间、内容、结果等信息。
(四)清洁
1.维持整理、整顿、清扫成果
-制定清洁检查表,定期对工作场所进行检查,确保整理、整顿、清扫工作得到有效维持。
-对检查中发现的问题及时进行整改,确保工作场所始终保持整洁、有序的状态。
2.持续改进
-定期对5S推行工作进行总结和分析,总结经验教训,发现存在的问题和不足。
-根据总结分析的结果,制定改进措施,不断完善5S管理制度和实施细则。
-持续推进5S工作的深入开展,不断提高公司的管理水平和
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