“留守儿童”档案管理制度.docx

“留守儿童”档案管理制度

?一、总则

1.目的

为了全面、准确、动态地掌握留守儿童的基本情况和成长状况，加强对留守儿童的关爱与服务，提高教育、管理和帮扶工作的针对性和实效性，特制定本档案管理制度。

2.适用范围

本制度适用于本地区内所有登记在册的留守儿童。

3.基本原则

-真实性原则：档案内容必须真实反映留守儿童的实际情况。

-完整性原则：涵盖留守儿童各方面的信息资料，确保档案的全面性。

-必威体育官网网址性原则：严格保护留守儿童及其家庭的隐私信息，防止信息泄露。

-动态更新原则：根据留守儿童的成长变化及时更新档案内容。

二、档案内容

1.个人基本信息

-姓名：留守儿童的全名。

-性别：男或女。

-出生日期：具体年月日。

-民族：所属民族。

-身份证号码：用于唯一标识个体身份。

-户籍所在地：详细的户籍地址。

-现居住地址：目前实际居住的地址。

-联系电话：包括留守儿童本人、监护人及其他紧急联系人的电话。

2.家庭情况

-父母姓名：父母双方的姓名。

-父母职业：父母的工作职业。

-父母联系方式：父母的手机号码、工作电话等。

-父母外出务工地址：具体工作地点及所在省份、城市。

-父母外出务工时间：首次外出务工时间及持续时间。

-监护情况：

-监护人姓名：负责照顾留守儿童生活和学习的人员姓名。

-与留守儿童关系：如祖父母、外祖父母、其他亲属或邻居等。

-监护人联系方式：监护人的手机号码。

-监护人职业：监护人的工作或职业状况。

-监护人文化程度：监护人所接受的教育程度。

3.学习情况

-所在学校：就读的学校名称。

-年级：当前所在年级。

-班级：具体班级。

-学习成绩：各学科的学习成绩及综合排名情况（可定期更新）。

-学习态度：包括课堂表现、作业完成情况、主动学习积极性等方面的描述。

-兴趣爱好：如绘画、音乐、体育、阅读等方面的兴趣爱好。

4.心理状况

-心理健康测评结果：定期进行心理健康测评，记录测评结果及相关分析。

-情绪状态：如是否乐观开朗、是否容易焦虑、抑郁等情绪表现。

-行为表现：是否存在孤僻、叛逆、多动等行为问题及具体事例。

-心理咨询与辅导记录：若有接受心理咨询或辅导的情况，详细记录咨询时间、咨询师、咨询内容及辅导效果。

5.身体健康状况

-身高：定期测量记录身高数据。

-体重：定期测量记录体重数据。

-身体疾病史：曾经患过的重大疾病、慢性疾病等情况。

-疫苗接种情况：各类疫苗的接种记录。

-体检记录：学校或医疗机构组织的定期体检报告。

6.生活情况

-居住条件：描述居住房屋的面积、设施配备等情况。

-饮食情况：日常饮食的规律、营养摄入情况等。

-生活习惯：如个人卫生习惯、作息时间等方面的情况。

-零花钱情况：每月或每周的零花钱数额及使用情况。

7.成长记录

-重要事件记录：如获奖情况、参加比赛活动、取得的进步等重要事件的详细记录。

-老师评语：学校老师对留守儿童在学校表现的评价和建议。

-同学评价：选取部分同学对留守儿童的评价，反映其在同学中的人际关系和形象。

-自我成长感悟：定期让留守儿童写下自己的成长感悟、困惑等，体现其内心世界的变化。

三、档案建立流程

1.信息收集

-学校负责：各学校安排专人负责收集本校留守儿童的相关信息，通过发放调查问卷、与学生及家长面谈、向班主任了解等方式，全面获取留守儿童个人基本信息、家庭情况、学习情况等方面的资料。

-社区协助：社区工作人员协助学校，对本社区内的留守儿童进行信息摸底，重点了解留守儿童在社区内的生活情况、监护状况等，并将收集到的信息反馈给学校。

-民政部门补充：民政部门根据掌握的留守儿童家庭民政救助等信息，对学校和社区收集的档案资料进行补充完善，确保家庭经济状况等信息准确无误。

2.信息整理

-分类汇总：学校将收集到的各类信息进行分类整理，按照档案