个人委托保管人事档案协议11.docx

个人委托保管人事档案协议11

?甲方（委托人）：

姓名：__________________

性别：__________________

身份证号：__________________

联系地址：__________________

联系电话：__________________

乙方（受托人）：

单位名称：__________________

法定代表人：__________________

地址：__________________

联系电话：__________________

鉴于甲方因[具体原因]，希望将其人事档案委托乙方保管，乙方具备档案保管资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议：

一、委托事项

甲方将其个人人事档案委托乙方保管，乙方负责按照国家档案管理规定和本协议约定，妥善保管甲方人事档案，并提供相应的档案管理服务。

二、档案内容

甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下材料：

1.履历材料：个人简历、自传等。

2.鉴定、考核、考察材料：各类鉴定表、考核材料、考察报告等。

3.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：毕业证书、学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格评审表等。

4.政审材料：政治历史审查表、入党入团志愿书等。

5.党团组织材料：入党申请书、思想汇报、团组织关系证明等。

6.奖励材料：各类奖励证书、表彰决定等。

7.处分材料：违纪处分决定、解除处分证明等。

8.工资、任免、出国（境）等材料：工资审批表、任免文件、出国（境）审批表等。

9.其他可供组织参考的材料：体检报告、个人荣誉证书等。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定妥善保管其人事档案，并提供必要的档案查阅、借阅等服务。

2.甲方应如实向乙方提供其人事档案所需的各类材料，并保证所提供材料的真实性、完整性和合法性。

3.甲方应按照本协议约定及时向乙方支付档案保管费用。

4.在档案保管期间，甲方如个人信息发生变更（如姓名、身份证号、联系方式、工作单位等），应及时书面通知乙方，以便乙方及时更新档案信息。

5.甲方不得利用乙方保管的人事档案从事任何违法违规活动，不得向乙方提出违反档案管理规定的不合理要求。

（二）乙方权利与义务

1.乙方有权按照本协议约定收取档案保管费用。

2.乙方应按照国家档案管理规定和本协议约定，妥善保管甲方人事档案，确保档案的安全与完整。采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，配备符合要求的档案保管设施和场地。

3.乙方应为甲方提供档案查阅、借阅等服务。甲方因工作需要查阅档案时，应填写查阅申请表，经乙方审核同意后，在乙方指定地点查阅。甲方因特殊情况需要借阅档案的，应经乙方负责人批准，并办理借阅手续，按时归还。乙方应做好档案查阅、借阅登记工作。

4.乙方应根据国家档案管理规定和甲方要求，对档案进行整理、编目、数字化等管理工作，确保档案管理的规范化和信息化。

5.乙方应定期向甲方反馈档案保管情况，如档案材料的变更、整理情况等。

6.乙方不得擅自涂改、伪造、销毁甲方人事档案材料，不得向第三方泄露甲方档案内容。

四、档案保管期限

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，档案保管期限为[X]年。期满后，如甲方未书面通知乙方终止协议，且继续支付档案保管费用的，本协议自动延续[X]年。

五、档案保管费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，每年费用标准为人民币[X]元。

2.甲方应在本协议签订之日起[X]日内，一次性支付首年档案保管费用人民币[X]元。以后每年的档案保管费用应在上一年度期满前[X]日内支付。

3.乙方应在收到甲方支付的档案保管费用后，向甲方开具合法有效的发票。

六、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定按时支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供档案管理服务，并要求甲方支付已产生的档案保管费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后[X]日内仍未支付相关费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。

2.若乙方未按照本协议约定妥善保管甲方人事档案，导致档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应采取措施尽力挽回损失，并按照损失的大小向甲方支付赔偿金。赔偿金的具体数额由双方根据实际损失情况协商确定，但最高