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提升国际工程供应链管理的五个策略
近几年,世纪疫情与百年未有之大变局交织,国际工程供应链面临空前挑战。构建
高韧性、高效率的供应链成为确保国际工程平稳运行,实现海外业务高质量发展的
关键。
国际工程供应链管理难点
与国内工程相比,国际工程建设周期长、总包风险大、管理要求高、项目分布广且
不平衡。与之对应,国际工程供应链具有供应周期长、标准不统一、关联程度高、
风险因素多的特点。
一、供应周期长
国际供应链涉及诸多环节,货物从采购到运抵施工现场往往需要几个月甚至更长的
时间。部分欠发达国家物资进口关税高企,廉洁指数低的国家存在故意刁难或者拖
延通关放行时间、索要额外费用的现象,导致清关时间和成本不可控,影响项目工
期和效益。
二、标准不统一
如中东地区普遍适用美标,北美为主要的产品来源地之一。北非地区普遍适用法标
和欧标,欧洲国家、尤其是法国为主要的产品来源地。
三、关联程度高
设计方和施工方沟通不充分,可能导致物资设备不适用于工程;设计变更、机械设
备故障导致施工物资短缺、零配件缺失,难以短时间内在当地采购,需要从国内或
第三国采购,应急采购保障难度大。
四、风险因素多
信息沟通不及时、供需无法快速有效匹配、计划不全面或缺乏灵活性,都可能影响
供应进度,导致停工待料等情况出现。
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管理提升策略
一、集中采购,集约物流
1.实施联合采购
组织实施国内、境外大宗物资设备联合采购,统筹系统内单位采购供应链资源,汇
集区域内各单位采购需求,打破内部壁垒,畅通集中采购渠道。提高海外属地化采
购管理水平,推进跨国区域联采,提高更高层级联采占比,增加厂家直采品类,扩
大厂家直采规模。
2.做精采购策划
对大型机电设备等重要战略物资,采购时应选择知名度较高或者具有长期合作关系
的供应商,以保证重要战略物资的质量和生产进度能够满足项目总体目标。对于通
用性强、需求量大的水泥、钢材、柴油等集中采购物资,为节省运输成本,可在项
目所在地就近集中采购以降低采购成本。对于火工材料、设备配件等零星物资,注
重保证货源的及时性和稳定性,与零星物资供应商发展伙伴关系来确保有效供应,
同时加强对物资供应链的监控,避免漏发、缺件等情况出现,影响整体施工进度。
对于一般性的物资,应当注重采购工作的流程化和规范化。从供应链的柔性来看,
要注意2个方面。一是灵活调整过分集中或过分强调零库存的供应链方案。零库存
是流行的库存战略,但对于需海运的物资通常要配备3个月左右的安全库存。二是
综合运用铁路、公路、海运、空运等物流方式。项目开工,管理费、人工费、措施
费每天都在发生,工期就是最大的价值工程。很多海外业主不把新冠疫情认作不可
抗力,为了确保工期,我们对很多紧急物资做了空运处理,这虽是被迫的,却是必
须的。
3.畅通进出口渠道
统筹国内外物流信息,深入开展重点国别航线、海运费、港口、国内外关税、清关
政策调研。国际工程项目物流及报关流程复杂,应综合考虑项目特点及所在国外部
环境因素,选择合理的物流渠道,从报关策划、编码核查、制造商的文件审查,采
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购合同、装箱清单、供应商资质、进出口许可证、产地证、信用证、港杂费清单、
报关单、船期等方面严格把关,全面平衡包装、发运、清关及现场仓储因素影响,
做到标准化包装、规范化清关、合理化仓储。要加快在重点市场海外仓布局,完善
全球服务网络,补足货
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