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采购风险控制与管理.pptVIP

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反欺诈买卖合同的措施加强对买卖合同的管理。

设置必要的买卖合同管理机构,有主要领导挂帅,有专职的合同管理员。制订科学完善的买卖合同管理制度。其他买卖合同的管理工作还包括买卖合同示范文本的管理,合同专用章的管理等。签订买卖合同前的反欺诈从公民和法人两方面审查对方有无民事行为能力审查对方的信誉审查对方的履约能力对合同承办人的资格审查。签订买卖合同时的反欺诈。对合同的形式,合同的主要条款、合同的签字盖章、合同的担保及有关手续的审查。4、履行买卖合同中的供方反欺诈。*如果需方无理拒付货款,供方可申请对方开户银行进行说服。经银行说服无效,银行强制扣款。1)采取托收承付结算方式的,需方拒付货款,应当按照人民银行结算办法的拒付规定输。01在进口合同中规定,在出口方开具保证履约的银行保证履约的保证书后,进口方再开信用证,目的是防止出口方的欺骗。银行保函必须是不可撤消的,且详细说明保证的具体内容,其有效期应晚于卖方履约的期限,否则有可能造成保证函过期,银行不再承担担保责任而造成损失。2)进口履约风险控制,采取银行保证书(银行保函)02需方不提供担保的,供方拒绝交付货物。因为供方一旦交付货物,就失去了对货物控制的权利。3)在交货时,根据合同约定供方要求需方提供担保。当事人在买卖合同中约定申请仲裁的,供方不得先向人民法院起诉,而必须先申请仲裁。当事人在买卖合同中约定向人民法院起诉的,供方可在供方所在地法院,需方所在地法院、标的物所在地法院、合同签订地法院、合同履行地法院之中选择一个法院,提起诉讼。4)申请仲裁或向法院起诉。5、履行买卖合同中的需方反欺诈。*根据合同规定,在供方先行交付货物,需方然后才支付货款的情况下,如果供方不先行交付货,需方就不必支付货款。如果供方迟延交货,需方可根据合同规定,要求供方承担违约责任。如果供方拒绝交付货物,则根据不履行规则要求供方承担违约责任。根据合同规定,在需方支付货物价款之后,供方才履行交货义务的情况下,如果供方在签订合同后履行合同前,其财产状况恶化,有可能在将来需方支付货款之后仍不能交付货物,需方有权要求供方先行交货或提供担保,否则,需方拒绝履行自己支付货款的义务。如果供方提供担保,则需方就须先行支付货款。供方提供担保后在货物的交付期限届满仍不能履行交货义务的,需方可就供方提供的担保执行,要求供方承担违约责任。需方还可以基于情势变更规则要求解除双方的买卖合同。根据合同规定,在供方先行交付货物而后需方才支付货款的情况下,如果供方提供的货物质量有缺陷,需方应视不同情况采取相应措施,以维护其合法权益。如:同意利用,降低货物价格;交付替代货物;拒收或退货,并要求承担违约责任,等等。如果供方本无履约能力或根本不准备履约,以欺诈手法诱引需方签订买卖合同,从而骗取定金或预付款的,需方要及时向人民法院起诉,并适时申请财产保全。供方骗款后出逃的,需方要及时向公安机关报案,收集提供供方进行欺诈的线索和证据。无论在哪一种情况下,供方不履行或不适当履行,迟延履行或拒绝履行,需方都可以根据实际情况与供方协商,要求供方承担违约责任。如协商不成,需方可以根据双方在买卖合同中的约定,或申请仲裁,或向人民法院起诉。0103021、对采购全过程、全方位的监督。二、企业采购风险防范与管理审计*全过程的审计:是指从计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。审计重点是对计划制定、签订合同,质量验收和结账付款四个关键控制点的审计监督,以防止舞弊行为。全方位的审计:是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,把审计监督贯穿于采购活动的全过程,是确保采购规范和控制质量风险的第二道防线。科学规范的采购机制,不仅可以降低企业的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。2、对物料需求和物资采购计划的审计。*审查企业采购部门物料需求物资采购计划的编制依据是否科学调查预测是否存在偏离实际的情况计划目标与实现目标是否一致采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。依法订立采购合同是避免合同风险,防患于未然的前提条件,也是强化合同管理的基础。3、对物资采购招标与签约审计监督。4、对物资采购合同台账、合同汇总及信息反馈的审计。*对于已签订合同,检查是否整理成册,妥善保管;是否建立合同台账、合同汇总以便及时查找合同履行情况。审查合同管理部门是否对交付合同进行分类编号,并建立合同台账。合同统一编号是否合规,每一份合同包括合同正本、副本及附件是否齐全。合同履行完毕是否及时建立合同档案。合同管理人员是否将所有合同进行分类汇总,及时提出报告和汇总表,报送单位领导和各有关业务部门据此组织生产

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