会场布置合同.docx

会场布置合同

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方为甲方提供会场布置服务事宜达成如下协议：

一、服务内容及要求

（一）会场整体布局设计

1.乙方应根据甲方提供的场地平面图及活动主题、风格、规模等要求，设计出科学合理、美观大方的会场整体布局方案。布局方案应包括但不限于舞台设计、观众席安排、通道规划、展示区域布置等。

2.布局设计需充分考虑活动流程的顺畅性、安全性以及参会人员的舒适性，确保各个功能区域划分明确，互不干扰。

（二）舞台搭建与装饰

1.舞台搭建应符合国家安全标准，采用坚固耐用的材料，确保舞台结构稳定，能够承受活动期间的各种荷载。

2.舞台表面应平整光滑，铺设合适的地板材料，保证舞台美观且具有良好的防滑性能。

3.根据活动主题和风格，对舞台进行装饰。装饰材料应选用环保、防火、防潮的材料，避免使用易燃、易爆、易污染的物品。装饰元素包括但不限于背景板、灯光造型、绿植花卉、特效道具等，应营造出与活动主题相符的氛围。

（三）灯光音响设备安装与调试

1.乙方应根据活动的需求，配备专业的灯光音响设备。灯光设备应具备多种灯光效果，能够满足不同场景的照明和氛围营造需求；音响设备应音质清晰、音量适中，确保声音覆盖整个会场。

2.在活动前进行灯光音响设备的安装与调试工作，确保设备正常运行，各项技术指标达到行业标准。调试过程中，应与甲方沟通，根据甲方的反馈意见进行调整，直至达到甲方满意的效果。

（四）桌椅摆放与布置

1.根据活动规模和形式，合理摆放桌椅。桌椅应摆放整齐、有序，行列间距符合人体工程学要求，方便参会人员就座和通行。

2.对于需要特殊布置的桌椅，如会议桌的形状、排列方式等，乙方应按照甲方要求进行定制化摆放，确保满足活动的特定需求。

（五）展示区域布置

1.如果活动设有展示区域，乙方应根据甲方提供的展品信息和展示要求，设计展示区域的布局和陈列方式。展示区域应突出展品的特点和优势，便于参观者观看和了解。

2.提供展示架、展板、展柜等展示道具，并进行安装和布置。展示道具应牢固可靠，能够有效展示展品，同时保证展示区域的整体美观性。

（六）其他布置项目

1.根据活动需要，乙方还应负责以下布置项目（如有）：

-签到台布置：设计制作签到台背景板，配备签到用品，如签到簿、笔、名片盒等，并进行合理的摆放和装饰。

-指示标识设置：在会场内设置清晰明确的指示标识，包括活动名称、方向指示、功能区域标识等，方便参会人员快速找到自己的位置。

-绿植花卉摆放：在会场内适当位置摆放绿植花卉，起到美化环境、净化空气的作用，营造舒适的活动氛围。

-特效布置：根据活动主题和创意需求，设计并实施特效布置，如烟雾效果、泡泡效果、冷烟花等，但特效布置应确保安全，符合相关规定。

二、服务时间与地点

（一）服务时间

1.乙方应于____年__月__日开始进行会场布置工作，并于____年__月__日完成全部布置任务，确保活动能够按时顺利举行。

2.在布置过程中，乙方应合理安排工作进度，按照甲方要求的时间节点完成各项工作任务。如因乙方原因导致布置工作延误，乙方应承担相应的违约责任。

（二）服务地点

会场布置地点为：____________________

三、服务费用及支付方式

（一）服务费用

1.本合同服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的所有服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的超出合同约定范围的变更要求外，不再调整。

2.服务费用明细如下：

-会场整体布局设计费用：______元

-舞台搭建与装饰费用：______元

-灯光音响设备安装与调试费用：______元

-桌椅摆放与布置费用：______元

-展示区域布置费用：______元