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会展展台搭建项目主要施工要点及相关要求.docx

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会展展台搭建项目主要施工要点及相关要求

一、展台搭建的基本原则

展台设计搭建的原则是指能够反映策划过程的客观规律和要求,在展览活动中需要遵循的指导原则和行动准则。既是策划客观规律的理性反应,也是事物发展过程的本质联系和发展规律的高度概括。其实质是赢得竞争主动地位的一种谋划,所以在展览的策划活动中,无论是策划目标的确立或策划问题的评估,或是策划方案的设计制作和实施都必须依据展览策划原则的指导。展台设计搭建的主要原则如下:

(一)整合性原则

整合,就是将相关联或不相关联的事物联系起来,创造出新的价值或绩效。整合是策划的一个重要原则,策划往往是一个系统工程,不是一个人能够完成的,也不是一件单独的事情,这就需要整合。随着社会化大生产的形成,社会活动日益复杂多样,活动规模、层面越来越大,相关事项也越来越多,展览展示活动所处理的数据资料也更多、更复杂,而策划活动的影响也越来越大,需要集中集体智慧或请各方面的专家参与或协作才能共同完成。整合本身就变成了一个策划,怎样整合这些人和单位,怎样进行最佳搭配和组合,从某种意义上讲,整合就是策划。

(二)目标性原则

展台设计搭建的过程是追求最佳方案的过程,而决策方案是为实现展览活动目标服务的。因此,在策划过程中应针对某一特定问题进行市场调查,在展览决策、计划以及运作模式、媒体策略等方面都必须以展览活动的目标为核心。

(三)创新性原则

创新是策划的源动力,也是展览策划追求的目标。展览的“新”主要体现在策划的“新”。展览策划的创新性主要表现在展览理念的创新、目标的选择与决策的创新、组织与管理的创新、展览设计的创新等。

展览是一个具有自身规律的特殊行业,它是一项开放性很强的活动。从展览立项开始的调研工作起,展览展示工作就需要与不同的组织合作和协调,例如向有关机构索取信息和数据,听取参展商的意见等,这些工作都具有很强的开放性。在准备工作中,展览组织机构还要进行选址和融资工作,在实施过程中,从市场营销到展览现场期间,需广泛开展社会资源的吸纳和整合。展览的这种开放性决定了展览工作的不确定性,因此展台设计搭建必须不断创新动态变化的形式,保证最终目标的实现。

(四)实用性原则

展览策划的方案或计划必须符合市场的客观实际情况,具有针对性和可操作性,展览策划的目的是为了解决实际问题,推动展览展示活动的开展,这就要求方案设计要具有很强的实践性和客观性,极强的操作性、可行性,能收到立竿见影的效果。

(五)效益性原则

展览策划的效益性是由展览的盈利性决定的,要取得良好的经济和社会效益是举办展览活动的一个主要目的。展览活动的各方组织主体是通过展览活动获取利润。展览的效益是衡量展台设计搭建是否成功的标准。

二、展台搭建规则及安全施工指南

(一)展台设计及现场施工要求

1.展台搭建要求

(1)展台结构必须设计合理,保证搭建牢固、安全。

(2)现场必须严格按照经主办方、及指定审图机构审核通过的图纸进行施工;严禁随意改动展台结构或工艺技术;违反此规定,将被扣除所有搭建押金,并责令其立即停止施工进行整改,由此产生的额外费用由参展商或其服务商自行承担。

(3)所有光地展位,单层的最大搭建高度不能超过6米,两层或两层以上展位最大搭建高度不得超过8.5米。光地会议室高度不得超过4米。所有标准展位不得更改其原有2.5米的高度限制。所有光地展位(包括搭建双层展位)必须提交展位设计和相关证明材料以供核查。

(4)所有层展台或顶部结构搭建面积超过展位面积50%及以上的展台必须再由降本增效中心指定审核公司进行统一审图。

(5)在展期中,为确保展商能在其展位内更好的进行贸易活动,展商展台禁用音响备。展商应将展台音量控制在70分贝以下。如展台分贝数超过70分贝,主办单位有权要求展商把音量控制在规定要求的70分贝以下。(机械展区控制在90分贝以下)否则主办方有权切断电源并没收噪音控制押金和展商的搭建押金。

(6)天花板安装:室内展台设计严禁采用全封闭式的天花。除非得到特殊的许可,否则天花板仅能使用网状或格子结构,确保发生火灾时消防洒水系统能穿透天花。请遵照列明在展台搭建规则中的材料和饰面规格。如参展商需要覆盖部分展位进行视频演示,参展商必须提交图纸至主场搭建商审批。此外,只有50%密封面积的天花可封闭。例如一个面积100平方米的展台,计划搭建30平方米的会议室。可封闭的50%密封天花是指30平方米会议室的一半面积,即15平方米;而不是指展台总面积100平方米的一半,即50平方米。天花式喷淋装置必须在展位的密封房间安装,作为灭火装置。

为达到协调的效果,即使参展商可能需要承担额外费用,主办方仍然可能需要对天花板饰面做相应变化。

(7)封闭展位:不允许搭建完全封闭的展位。

①严禁完全密封式的展台设计

②展品和墙面的设置不得妨碍展览或相邻展位。

③沿着开放侧不得有密

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