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FT-CB-LC007工程预算管理流程
?一、目的
本流程旨在规范FT-CB-LC007工程的预算管理工作,确保工程预算编制的准确性、合理性和有效性,为工程成本控制、资源配置和项目决策提供可靠依据,提高工程的经济效益和管理水平。
二、适用范围
本流程适用于FT-CB-LC007工程从项目启动到竣工结算全过程的预算管理活动。
三、职责分工
1.项目管理部门
-负责组织工程预算的编制、审核、调整及执行监控等工作。
-协调各部门提供预算编制所需的基础资料。
-对工程预算的执行情况进行跟踪和分析,及时发现问题并提出改进措施。
2.设计部门
-提供准确、完整的工程设计文件,包括图纸、技术规范等。
-协助项目管理部门进行工程计量规则的确定和预算编制中的技术问题解答。
3.造价咨询机构
-根据工程设计文件和相关规定,编制工程预算文件。
-对预算进行详细审核,确保预算的准确性和合规性。
-配合项目管理部门进行预算调整和成本分析等工作。
4.财务部门
-参与工程预算的审核,从财务角度提出预算控制建议。
-负责工程预算资金的筹集、拨付和核算工作。
-对工程预算执行情况进行财务监督和分析。
5.其他相关部门
-按照要求提供本部门涉及的与工程预算相关的基础资料和数据,如设备采购计划、材料消耗定额等。
-配合项目管理部门做好工程预算管理的相关工作。
四、流程内容
(一)预算编制准备阶段
1.成立预算编制小组
-项目管理部门牵头,组织设计部门、造价咨询机构、财务部门及其他相关部门的人员组成预算编制小组。
-明确小组成员的职责分工,确保各项工作有序开展。
2.收集基础资料
-项目管理部门负责收集工程立项批复、可行性研究报告、设计任务书等项目前期文件。
-设计部门提供详细的工程设计图纸、技术规范、设计变更通知等资料。
-采购部门提供设备、材料的采购计划及市场价格信息。
-施工部门提供施工组织设计、施工方案、施工进度计划等资料。
-其他相关部门根据需要提供各自领域的相关资料,如场地条件、周边环境等。
3.熟悉工程资料
-预算编制小组成员共同熟悉收集到的工程资料,了解工程的建设规模、内容、技术要求、施工条件等。
-对工程中的重点、难点部分进行详细分析,为准确编制预算奠定基础。
(二)预算编制阶段
1.确定预算编制依据
-依据国家和地方现行的工程造价计价规范、定额标准、费用定额等。
-工程设计文件、施工图纸及相关技术规范。
-市场价格信息,包括设备、材料价格及人工费用等。
-类似工程的造价资料及经验数据。
2.选择预算编制方法
-根据工程特点和实际情况,选择合适的预算编制方法,如工程量清单计价法、定额计价法等。
-对于采用工程量清单计价法的工程,按照相关规定编制工程量清单,并根据清单项目特征描述计算综合单价。
-对于采用定额计价法的工程,按照定额子目划分计算工程量,并套用相应的定额单价,计算直接工程费,再根据费用定额计取各项费用。
3.编制工程预算文件
-造价咨询机构按照选定的编制方法和依据,进行工程预算的具体编制工作。
-详细计算工程量,准确套用定额单价或确定综合单价,合理计取各项费用,形成工程预算书。
-预算书内容应包括封面、目录、工程概况、预算编制说明、工程量清单及计价表、工料机分析表、费用汇总表等。
(三)预算审核阶段
1.内部审核
-预算编制完成后,先由造价咨询机构进行内部审核,检查预算编制的准确性、完整性和合规性。
-审核人员对工程量计算、定额套用、费用计取、材料价格等进行逐一核对,发现问题及时调整。
2.项目管理部门审核
-项目管理部门组织相关人员对预算进行审核,重点审核预算是否符合工程实际情况、是否满足成本控制要求等。
-结合工程的目标成本、类似工程经验等,对预算的合理性进行评估,提出审核意见。
3.财务部门审核
-财务部门从资金安排和成本控制的角度对预算进行审核,检查预算资金的合理性和可行性。
-关注预算中的费用支出是否符合财务制度和相关规定,确保预
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