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办公室5S管理规定

?一、总则

（一）目的

为了创造整洁、高效、安全的办公环境，提升员工工作效率和职业素养，规范办公室管理，特制定本5S管理规定。

（二）适用范围

本规定适用于公司内所有办公室区域。

（三）5S定义

1.整理（SEIRI）：将工作场所的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的清除。

2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。

3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。

4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。

5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。

二、整理

（一）实施步骤

1.全面检查办公室，包括桌面、抽屉、文件柜、仓库等所有区域。

2.区分物品的使用频率，分为经常使用、偶尔使用、很少使用和不再使用四类。

3.清理不再使用的物品，如过期文件、废旧办公用品、闲置设备等。

（二）具体要求

1.个人办公桌面：只保留当天工作所需的文件、资料、文具等，其他物品应放入抽屉或文件柜。

2.文件柜：定期清理过期、无用文件，按照类别、重要程度等进行分类存放，并做好标识。

3.仓库：清理积压、损坏、废弃的物资，对库存物资进行盘点和标识管理。

（三）物品处理方式

1.对于不再使用但还有价值的物品，如办公用品、书籍等，可进行内部调剂或捐赠。

2.对于废旧物品，如纸张、塑料瓶等，应按照公司规定的垃圾分类进行处理。

3.对于机密文件，应按照公司必威体育官网网址制度进行销毁，严禁随意丢弃。

三、整顿

（一）办公物品摆放

1.办公桌：电脑、电话、文具等应摆放整齐，常用物品放在易于取用的位置。

2.文件资料：按照类别、时间顺序等进行整理，放入文件夹或文件盒，并在文件夹上标明名称。

3.办公用品：如笔、本子、订书机等应放在专门的笔筒、文件架等容器内，摆放整齐。

（二）文件标识

1.文件柜、文件夹、文件盒等应标明存放的文件类别、名称、日期等信息，便于查找。

2.重要文件应进行特别标识，如加盖机密重要等印章。

（三）设备定位与标识

1.办公设备，如电脑、打印机、复印机等应固定位置摆放，并在设备上标明设备名称、责任人等信息。

2.设备的电源线、数据线等应整理整齐，避免杂乱无章。

四、清扫

（一）清扫责任划分

1.个人负责自己办公区域的日常清扫，包括桌面、地面、电脑设备等。

2.公共区域，如会议室、走廊、茶水间等，由专人负责定期清扫。

（二）清扫内容与标准

1.桌面：擦拭干净，无灰尘、污渍，文件资料摆放整齐。

2.地面：清扫彻底，无纸屑、杂物，定期进行拖地。

3.设备：擦拭设备表面，保持清洁，定期清理设备内部灰尘。

4.门窗：擦拭玻璃明亮，窗框干净无灰尘。

5.垃圾桶：及时清理垃圾，保持垃圾桶外观清洁。

（三）清扫频率

1.个人办公区域每天进行日常清扫。

2.公共区域每天至少清扫一次，重要活动前后增加清扫次数。

五、清洁

（一）维持整理、整顿、清扫成果

1.定期对整理、整顿、清扫情况进行检查，发现问题及时整改。

2.制定清洁检查表，明确检查项目、标准、责任人及检查周期，确保各项工作持续符合要求。

（二）持续改进

1.根据检查结果和实际工作情况，不断优化5S管理措施，提高办公环境质量。

2.鼓励员工提出改进建议，对有效建议给予奖励，共同推动5S管理工作持续改进。

六、素养

（一）5S培训

1.新员工入职时，应进行5S管理培训，使其了解5S的定义、目的、实施方法等。

2.定期组织5S管理培训，不断强化员工的5S意识和技能。

（二）行为规范

1.员工应遵守公司的各项规章制度，自觉维护办公环境整洁。

2.工作时间内，保持良好的精神状态，言行举止文明礼貌。

3.同事之间相互尊重、团结协作，共同营造和谐的工作氛围。

（三）监督与考核

1.设立5S管理监督小组，定期对办公室5S执行情况进行检查和监督。

2.将5S管理纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对违反规定的员工进行批评教育和相应处罚。

七、检查与考核

（一）检查方式

1.5S管理监督小组定期进行全面检查，填写检查记录表。

2.部门负责人不定期对本部门的5S执行情况进行自查。