办公室岗位职责及考核标准.docx

办公室岗位职责及考核标准

?##一、办公室主任岗位职责及考核标准

岗位职责

1.行政管理

-负责办公室整体行政管理工作，制定和完善办公室各项规章制度，并监督执行。

-组织协调公司各类会议、活动，负责会议的筹备、安排及记录，跟进会议决议的执行情况。

-负责公司文件、资料的收发、归档、保管及借阅管理，确保文件流转的及时性和准确性。

-协调公司各部门之间的工作关系，及时传达上级指示和工作要求，保证公司政令畅通。

2.人员管理

-负责办公室人员的招聘、培训、考核、晋升等工作，打造高效协作的团队。

-指导、监督办公室员工的日常工作，定期进行工作检查和绩效评估，确保各项工作任务的顺利完成。

-关心员工生活，了解员工需求，解决员工工作和生活中的实际问题，提高员工的工作满意度和忠诚度。

3.后勤保障

-负责公司办公区域的规划、装修及维护，确保办公环境的安全、整洁和舒适。

-管理公司办公用品、设备的采购、发放和维护，保障公司日常办公的正常运转。

-负责公司车辆的调度、管理和维护，确保车辆的安全使用和正常运行。

-安排公司的餐饮、住宿、保洁等后勤服务，为员工提供良好的工作生活条件。

4.对外联络

-代表公司与政府部门、合作伙伴、客户等进行沟通协调，维护公司良好的外部形象。

-负责公司各类证照的办理、年检及变更工作，确保公司合法合规运营。

-组织接待来访客人，安排商务宴请、参观考察等活动，增进与各方的合作关系。

考核标准

1.工作目标完成情况（40分）

-各项行政管理工作按计划顺利完成，无明显失误和延误，得30-40分。

-部分工作完成情况较好，但存在一些小问题，得20-29分。

-多项工作出现较大失误或延误，影响公司正常运转，得0-19分。

2.团队管理（30分）

-办公室团队整体工作效率高，协作良好，员工满意度高，得25-30分。

-团队工作基本正常，但存在一些内部沟通不畅或员工积极性不高的问题，得15-24分。

-团队出现严重内部矛盾，工作效率低下，得0-14分。

3.后勤保障工作质量（20分）

-办公区域、办公用品、车辆等后勤保障工作到位，无重大投诉，得16-20分。

-存在一些后勤保障方面的小问题，但能及时解决，得10-15分。

-后勤保障工作出现严重失误，影响员工正常工作，得0-9分。

4.对外联络效果（10分）

-与外部各方沟通顺畅，合作关系良好，公司形象得到有效维护，得8-10分。

-对外联络工作基本正常，但存在一些沟通障碍或合作问题，得4-7分。

-因对外联络工作失误，给公司造成较大损失或负面影响，得0-3分。

##二、行政专员岗位职责及考核标准

岗位职责

1.文件管理

-负责公司文件的起草、打印、复印、分发、登记等工作，确保文件格式规范、内容准确。

-及时对公司文件进行分类整理、编号归档，建立完善的文件档案体系，便于查询和借阅。

-定期对文件档案进行清查盘点，保证文件档案的完整性和安全性。

2.会议安排

-协助办公室主任组织公司各类会议，负责会议场地的预订、布置，会议资料的准备和发放。

-做好会议记录，准确记录会议内容、决议和参会人员发言要点，会后及时整理会议纪要并发送给相关人员。

-跟进会议决议的执行情况，及时向办公室主任汇报进展。

3.办公用品管理

-制定办公用品采购计划，根据公司需求合理采购各类办公用品，确保库存充足。

-负责办公用品的入库、保管和发放工作，建立办公用品领用台账，定期进行盘点。

-对办公用品的使用情况进行统计分析，提出节约使用的建议和措施。

4.印章管理

-负责公司印章的保管和使用登记，严格按照规定程序审批用印。

-确保印章使用的安全性和规范性，防止印章被盗用或滥用。

-定期对印章使用情况进行总结汇报，配合相关部门做好印章的年检和更换工作。

5.日常行政事务

-接听公司电话，及时转接或记录相关信息，做好电话接待工作。

-负责公