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公司招投标管理制度[1]

?一、总则

1.目的

为规范公司招投标活动，加强对招投标工作的管理和监督，提高公司经济效益，保证项目质量，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、子公司、分公司在经营活动中，以招标、投标方式进行货物采购、工程建设、服务提供等项目的交易活动。

3.基本原则

-公开、公平、公正原则。招投标活动应向社会公开信息，所有符合条件的供应商、承包商均可参与投标，在评标过程中应公平对待所有投标人，依据既定标准进行评审，确保结果公正。

-诚实信用原则。参与招投标活动的各方应诚实守信，履行各自的义务，不得隐瞒真实情况、提供虚假资料或采取不正当手段谋取中标。

-效益优先原则。在保证项目质量和满足需求的前提下，应通过合理竞争，选择性价比高的供应商、承包商，以实现公司经济效益最大化。

二、招投标管理机构及职责

1.招投标管理委员会

-组成：由公司高层管理人员、相关部门负责人等组成，设主任一名，由公司总经理担任。

-职责

-负责制定公司招投标管理制度、政策和程序。

-审议重大招投标项目的招标方案、评标标准等重要文件。

-对招投标过程中的重大事项进行决策，包括中标候选人的确定、合同签订等。

2.招投标管理办公室

-组成：设在公司采购部门，由采购部门负责人兼任办公室主任，成员包括采购人员、法务人员、技术人员等。

-职责

-贯彻执行招投标管理制度，负责组织和实施具体的招投标项目。

-拟定招标方案、招标文件，发布招标信息，组织开标、评标、定标等工作。

-对投标单位进行资格审查，收集、整理投标文件，建立投标单位档案。

-协调处理招投标过程中的纠纷和问题，负责招投标文件的归档管理。

3.评标委员会

-组成：根据项目特点和需求，从公司内部相关部门抽取技术、经济、法律等方面的专家组成，成员人数为单数，一般不少于五人。

-职责

-按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较，提出评标意见。

-向招投标管理办公室推荐中标候选人，协助招投标管理办公室进行合同谈判等后续工作。

三、招标

1.招标范围

-货物采购：包括各类生产设备、原材料、办公用品、劳保用品等。

-工程建设：涵盖新建、改建、扩建工程项目，包括建筑工程、装修工程、安装工程等。

-服务提供：如咨询服务、技术服务、培训服务、物流服务等。

2.招标方式

-公开招标：通过报刊、网络等媒体发布招标公告，邀请不特定的法人或其他组织投标。适用于金额较大、技术复杂、潜在投标人较多的项目。

-邀请招标：向具有承担招标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出投标邀请书。适用于涉及公司机密、技术专利等不宜公开招标的项目，或潜在投标人数量有限的项目。

3.招标程序

-项目申请：需求部门根据业务需要填写《招标项目申请表》，详细说明项目名称、内容、预算、技术要求、时间要求等，报部门负责人审核后提交招投标管理办公室。

-方案拟定：招投标管理办公室根据项目申请，组织相关人员进行研究，拟定招标方案，明确招标方式、招标范围、评标标准等内容，报招投标管理委员会审批。

-文件编制：根据审批后的招标方案，编制招标文件。招标文件应包括招标公告（邀请书）、投标人须知、技术规格、商务条款、评标标准、投标文件格式等内容。

-公告发布：公开招标项目在规定的媒体上发布招标公告，邀请招标项目向特定的潜在投标人发出投标邀请书。公告或邀请书应明确招标项目的基本情况、报名时间、地点、方式等要求。

-报名登记：潜在投标人按照公告或邀请书要求，在规定时间内到指定地点报名，提交报名资料，包括营业执照副本、资质证书、业绩证明、法定代表人授权书等。招投标管理办公室对报名资料进行初审，符合要求的予以登记。

-文件发售：向通过报名资格审查的潜在投标人发售招标文件，并收取一定的工本费。

四、投标

1.投标人资格要求

-具有独立承担民事责任的能力。

-具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

-具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

-有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

-参加招