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公司财务制度及流程06984
?一、总则
1.目的
本财务制度及流程旨在规范公司财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障公司健康稳定发展。
2.适用范围
本制度适用于公司总部及各分支机构。
3.基本原则
-合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务规章制度。
-规范性原则:各项财务工作按照规定的流程和标准执行。
-准确性原则:财务数据真实、准确、完整。
-效益性原则:合理配置资源,追求经济效益最大化。
二、财务机构与人员设置
1.财务部门职责
-负责公司财务核算、报表编制与分析。
-组织资金筹集、调度与管理。
-制定财务预算并监督执行。
-开展成本费用控制与管理。
-进行税务筹划与申报缴纳。
-参与公司重大经济决策和财务风险管理。
2.人员配备与岗位职责
-财务经理
-全面负责财务部门工作,制定财务工作计划和目标。
-组织财务核算、预算编制与执行监督。
-协调与其他部门的关系,参与公司重大决策。
-负责财务人员培训与考核。
-会计人员
-按照会计准则进行账务处理,编制记账凭证和财务报表。
-负责财务数据的记录、整理和归档。
-协助进行财务预算编制和成本核算。
-出纳人员
-办理现金收付、银行结算业务。
-保管库存现金、有价证券和相关票据。
-登记现金日记账和银行存款日记账。
三、财务核算制度
1.会计政策与估计
-公司采用[具体会计准则名称]作为会计核算的基本准则。
-会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
-资产计价以历史成本为原则,如有必要进行调整,按照相关规定执行。
2.会计科目设置
-根据会计准则和公司业务特点,设置一级会计科目和明细科目。
-一级会计科目包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。
3.账务处理流程
-原始凭证审核
-业务人员取得原始凭证后,应及时送交财务部门。
-会计人员对原始凭证的真实性、合法性、完整性进行审核。
-记账凭证编制
-根据审核无误的原始凭证,按照会计科目进行分类,编制记账凭证。
-记账凭证应注明日期、摘要、借贷方科目、金额等要素。
-账簿登记
-根据记账凭证,逐笔登记各类账簿,包括总账、明细账、日记账等。
-定期进行账簿核对,确保账账相符。
-财务报表编制
-期末,根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
-报表编制完成后,进行审核、签章,确保报表数据准确、完整。
四、资金管理制度
1.资金筹集
-公司根据发展需要,合理确定资金筹集方式,包括股权融资、债权融资等。
-股权融资需按照相关法律法规和公司章程规定的程序进行。
-债权融资应评估融资成本和风险,签订相关融资合同。
2.资金预算
-各部门应根据业务计划编制年度资金预算,报财务部门汇总。
-财务部门结合公司整体战略和资金状况,对资金预算进行审核和调整。
-资金预算经公司管理层批准后执行。
3.资金使用
-资金使用应严格按照预算执行,审批流程如下:
-部门申请:使用部门填写资金使用申请表,说明用途、金额、预计时间等。
-部门负责人审核:对申请事项的合理性进行审核。
-财务审核:审核资金来源、预算额度等。
-分管领导审批:根据权限进行审批。
-总经理审批:重大资金支出需总经理批准。
-资金支付方式包括现金支付、银行转账等,应符合相关规定。
4.资金结算
-出纳人员负责办理资金结算业务,严格遵守银行结算纪律。
-定期核对银行账户余额,编制银行存款余额调节表,确保账实相符。
5.资金风险管理
-建立资金风险预警机
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