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公司财务管理制度07374
?一、总则
1.目的
本制度旨在规范公司财务行为,加强财务管理和经济核算,适应公司发展需要,提高公司经济效益,确保公司资产安全完整,维护股东及相关利益者的合法权益。
2.适用范围
本制度适用于公司本部及所属各部门、各子公司。
3.基本原则
公司财务管理遵循合法性、系统性、规范性、科学性、效益性原则,实行统一领导、分级管理、集中核算的财务管理体制。
二、财务机构与人员设置
1.财务部门职责
财务部门负责公司的财务管理和会计核算工作,具体职责包括:
-贯彻执行国家有关财经法律法规和公司内部财务管理制度。
-制定财务预算、财务计划,并组织实施和监督执行情况。
-负责财务收支的核算与管理,编制财务报表。
-进行财务分析,为公司决策提供财务依据。
-管理公司资金,做好资金筹集、调度和使用工作。
-负责资产管理,定期进行资产清查。
-组织财务审计、税务申报等工作。
2.财务人员配备
公司根据业务需要配备合格的财务人员,财务人员应具备相应的专业知识和技能,遵守职业道德,保守公司财务秘密。财务人员实行岗位责任制,明确各岗位的职责和权限。
三、财务预算管理
1.预算编制
-每年末,各部门应根据公司战略目标和经营计划,编制本部门下一年度的预算草案,包括收入预算、成本费用预算、资金预算等。
-财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡,结合公司整体情况,编制公司年度财务预算草案,提交公司管理层审议。
-公司年度财务预算经公司董事会审议通过后下达执行。
2.预算执行与监控
-各部门应严格按照预算执行,确保各项预算指标的完成。
-财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并采取措施进行调整。
-对于预算执行过程中的重大调整事项,需报公司管理层审批。
3.预算考核
-年末,公司对各部门的预算执行情况进行考核,考核指标包括预算完成率、费用控制率等。
-根据考核结果,对预算执行情况良好的部门给予奖励,对未完成预算任务的部门进行相应的处罚。
四、收入管理
1.销售业务流程
-销售部门负责市场开拓、客户开发与维护,签订销售合同。
-销售合同签订后,应及时将合同副本送交财务部门备案。
-销售部门按照合同约定组织发货,发货后及时开具销售发票。
-财务部门根据销售发票和相关单据确认销售收入。
2.收入确认原则
公司按照会计准则的规定确认销售收入,在同时满足以下条件时予以确认:
-公司已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方。
-公司既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制。
-收入的金额能够可靠地计量。
-相关的经济利益很可能流入公司。
-相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。
3.应收账款管理
-财务部门负责应收账款的核算与管理,定期对应收账款进行账龄分析。
-销售部门负责应收账款的催收工作,对逾期未收回的款项及时采取措施进行催收。
-对于长期无法收回的应收账款,按照公司坏账管理制度进行处理。
五、成本费用管理
1.成本费用分类
公司成本费用分为生产成本、销售费用、管理费用、财务费用等。
2.成本费用控制
-各部门应严格控制成本费用支出,制定成本费用控制措施,确保成本费用不超过预算。
-财务部门对成本费用支出进行审核和监督,对不符合规定的支出不予报销。
-加强成本费用分析,找出成本费用控制的关键点,采取有效措施降低成本费用。
3.费用报销规定
-员工因工作需要发生的费用,应按照公司规定的报销流程进行报销。
-报销时应提供真实、合法、有效的票据,填写报销单并注明用途、金额等信息。
-审批权限按照公司相关规定执行,超过审批权限的费用需报上级领导审批。
六、资产管理
1.资产分类与计价
公司资产分为流动资产、固定资产、无形资产等。资产计价按照国家有关会计准则的规定执行。
2.固定资产管理
-固定资产购置需经公司管理层审批,财务部门根据审批结果进行账务处理。
-固定资产折旧采用直线法计提,折旧年限按照公司固定资产折旧政策执行。
-定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。
-对于固定资产的处置,需按照公司规定的程序进行审批,处置收入及时入账。
3.流动资产与无形资产
-加强流动资产的管理,包括货币资金、应收账款、存货等,确保流动资产的安全与完整。
-无形资
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