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关于性骚扰、投诉的明确规定制度
?一、总则
1.目的
为了营造安全、健康、平等、尊重的工作环境和生活环境,防止性骚扰行为的发生,保护员工及相关人员的合法权益,特制定本规定制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工、合作单位人员以及进入公司办公区域或参与公司活动的其他人员。
3.定义
性骚扰是指违背他人意愿,以语言、文字、图像、肢体行为等方式对他人实施的与性有关的不适宜、不道德或违法的行为,包括但不限于以下情形:
-具有性意味的言语骚扰,如不当的性暗示、性调侃、性侮辱等。
-展示或传播具有性暗示的图片、视频、文字等。
-以性为目的的肢体接触,如触摸、抚摸、搂抱等。
-以性要求作为给予利益、晋升机会或其他工作便利的条件。
-其他不受欢迎的与性有关的行为,对他人造成心理或生理上的困扰或侵犯。
二、禁止性骚扰行为
1.公司内所有人员不得对同事、下属、上级、合作伙伴、客户或其他在公司范围内的人员实施性骚扰行为。
2.禁止利用职权或职务之便,对因工作关系而接触的人员进行性骚扰。
3.严禁在公司办公区域、工作场所、公司组织的活动等范围内,进行任何形式的性骚扰行为,包括但不限于言语、行为、物品展示等。
三、预防措施
1.宣传教育
-公司应定期组织开展性骚扰预防培训,向员工普及性骚扰的定义、表现形式、危害以及相关法律法规知识,提高员工对性骚扰问题的认识和防范意识。
-在新员工入职培训中,应包含性骚扰预防的内容,使新员工了解公司的政策和规定。
-通过内部宣传栏、公司网站、邮件等渠道,宣传性骚扰预防的相关信息,营造反对性骚扰的文化氛围。
2.制度建设
-完善公司的人力资源管理制度,明确对性骚扰行为的处理流程和责任追究机制。
-制定员工行为准则,明确禁止性骚扰行为,并对违反行为准则的后果作出规定。
-在涉及员工权益保护的相关制度中,如投诉处理制度、员工关怀制度等,增加针对性骚扰问题的处理措施。
3.工作环境优化
-合理设计办公空间布局,确保员工有相对独立、私密的工作空间,减少因空间拥挤可能导致的不适当身体接触机会。
-保持工作场所的整洁、舒适和安全,营造良好的工作氛围。
-避免在工作场所张贴或传播具有性暗示或不适当的图片、海报等。
4.沟通机制建立
-鼓励员工之间保持开放、尊重和平等的沟通,倡导建立健康、和谐的工作关系。
-设立多种沟通渠道,如意见箱、内部热线、直接上级汇报、人力资源部门反馈等,方便员工在遇到性骚扰问题或其他工作相关问题时能够及时表达。
-加强管理层与员工之间的沟通交流,定期开展员工座谈会、一对一沟通等活动,了解员工的工作感受和需求,及时发现并解决潜在的性骚扰问题。
四、投诉与举报
1.投诉渠道
-公司设立专门的性骚扰投诉邮箱:[具体邮箱地址],用于接收员工及相关人员的性骚扰投诉举报邮件。投诉人应在邮件中详细描述性骚扰行为发生的时间、地点、涉及人员、具体行为及相关证据等信息。
-设立性骚扰投诉热线:[具体电话号码],投诉人可通过拨打该热线电话进行投诉举报。公司应安排专人负责接听热线电话,并做好记录,记录内容包括投诉时间、投诉人信息、投诉内容等。
-员工也可直接向所在部门的上级领导、人力资源部门或公司高层管理人员当面进行投诉举报,投诉人应填写书面投诉举报表格,详细说明事件情况,并签字确认。投诉举报表格应放置在公司人力资源部门、各部门办公室等指定地点,供投诉人领取。
2.投诉受理
-对于通过以上渠道收到的性骚扰投诉举报,公司应在收到投诉后的[X]个工作日内进行初步评估和登记。评估内容包括投诉内容是否符合性骚扰的定义、投诉信息是否完整等。
-如果投诉信息不完整,公司应及时与投诉人取得联系,要求其补充相关信息。对于符合受理条件的投诉,公司应指定专人负责跟进处理,处理人员应与投诉人保持沟通,告知投诉人处理进展情况。
3.调查程序
-成立专门的调查小组,成员包括人力资源部门人员、法务部门人员(如有需要)以及与投诉事件无关的中立第三方人员。调查小组应在受理投诉后的[X]个工作日内启动调查工作。
-调查人员应通过面谈、查阅资料、收集证据等方式,对投诉事件进行全面、深入的调查核实。调查过程中应保持客观、公正、必威体育官网网址的原则,避免对投诉人、被投诉人及相关人员造成不必要的影响。
-调
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