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典当行财务管理制度
?一、总则
1.目的
本财务管理制度旨在规范典当行的财务行为,加强财务管理和监督,确保典当行的财务活动合法、合规、有序进行,保护投资者、债权人和其他利益相关者的合法权益,提高典当行的经济效益和社会效益。
2.适用范围
本制度适用于[典当行名称]及其所属各部门、分支机构。
3.基本原则
-合法性原则:典当行的财务活动必须遵守国家有关法律法规和财务规章制度。
-真实性原则:财务核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映典当行的财务状况、经营成果和现金流量。
-完整性原则:财务管理制度应当涵盖典当行财务管理的各个方面,确保财务管理无死角。
-准确性原则:财务信息应当准确、及时、完整,便于管理层决策和外部信息使用者了解典当行的财务状况。
-安全性原则:加强财务风险管理,确保典当行资金安全,防范财务风险。
二、财务机构与人员设置
1.财务机构设置
典当行应设置独立的财务部门,负责典当行的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据典当行的业务规模和管理要求,合理设置内部岗位,明确各岗位的职责和权限。
2.财务人员配备
-财务部门应配备具备专业财务知识和技能的人员,包括财务负责人、会计、出纳等。财务人员应具备相应的从业资格证书,并定期参加培训和继续教育,不断提高业务水平和综合素质。
-财务负责人应具备丰富的财务管理经验和较强的组织协调能力,负责典当行财务工作的全面管理和决策支持。
-会计人员应按照国家统一的会计制度进行会计核算,编制财务报表,确保财务信息的真实性和准确性。
-出纳人员应负责现金收付、银行结算等工作,严格遵守现金管理制度和银行结算纪律,确保资金安全。
三、财务岗位职责
1.财务负责人岗位职责
-负责典当行财务管理制度的制定、完善和组织实施,确保财务工作符合法律法规和监管要求。
-组织编制典当行年度财务预算、决算报告,审核各项财务收支计划,为管理层提供决策支持。
-负责典当行财务风险的识别、评估和控制,制定风险防范措施,确保资金安全。
-组织财务分析工作,定期对典当行的财务状况、经营成果和现金流量进行分析,提出改进建议和措施。
-负责财务人员的培训、考核和管理,提高财务人员的业务水平和综合素质。
-协调典当行与外部金融机构、税务机关等相关部门的关系,维护典当行的良好形象。
2.会计岗位职责
-按照国家统一的会计制度进行会计核算,编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等。
-负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,对不符合规定的原始凭证予以退回,并要求更正或补充。
-定期核对账目,确保账账相符、账实相符、账表相符,发现问题及时查明原因并进行处理。
-负责财务档案的整理、归档和保管工作,确保财务档案的安全和完整。
-协助财务负责人编制财务预算、决算报告,提供相关财务数据和分析资料。
-负责税务申报、缴纳等工作,确保典当行税务合规。
3.出纳岗位职责
-负责办理现金收付和银行结算业务,严格按照现金管理制度和银行结算纪律进行操作。
-负责保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据,确保资金安全。
-每日盘点库存现金,做到日清月结,发现现金短缺或溢余及时查明原因并进行处理。
-根据审核无误的记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账,做到账实相符。
-负责编制资金日报表、月报表等,及时向财务负责人报告资金收支情况。
-协助会计做好其他财务工作,如工资发放、费用报销等。
四、财务核算管理
1.会计核算原则
-典当行应按照权责发生制原则进行会计核算,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。
-典当行应采用借贷记账法进行会计核算,以有借必有贷,借贷必相等为记账规则。
-典当行应按照国家统一的会计制度规定的会计科目进行会计核算,不得随意增减或合并会计科目。
2.会计凭证管理
-会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成情况的书面证明;记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的,用以确定会计分录,作为记账
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