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固定资产登记造册方案

?一、方案背景

随着公司业务的不断发展，固定资产的数量和种类日益增多，为了加强固定资产的管理，提高资产使用效率，确保资产的安全与完整，特制定本固定资产登记造册方案。

二、目的

1.全面、准确地掌握公司固定资产的数量、价值、使用状况等信息，为资产管理提供数据支持。

2.规范固定资产的登记、核算和管理流程，提高资产管理的规范化和科学化水平。

3.防止固定资产的流失，保障公司资产的安全，促进资产的合理配置和有效利用。

三、适用范围

本方案适用于公司所有固定资产的登记造册工作，包括但不限于房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公家具等。

四、职责分工

1.资产管理部门

-负责制定固定资产登记造册的具体实施方案，并组织实施。

-对固定资产进行全面清查，核实资产的数量、价值、使用状况等信息。

-建立固定资产台账，记录资产的详细信息，并及时更新。

-定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。

-负责固定资产的日常管理和维护，办理资产的购置、报废、转移等手续。

2.财务部门

-负责审核固定资产登记造册的相关数据，确保资产价值的准确核算。

-依据资产管理部门提供的资产信息，进行固定资产的账务处理，建立固定资产总账和明细账。

-协助资产管理部门进行固定资产盘点工作，对盘盈、盘亏的资产进行账务调整。

-监督固定资产的使用和处置情况，确保资产处置收入及时足额入账。

3.使用部门

-负责本部门固定资产的日常管理和维护，确保资产的正常使用。

-配合资产管理部门进行固定资产清查和盘点工作，提供资产的实际使用情况。

-及时向资产管理部门报告本部门固定资产的增减变动情况，协助办理相关手续。

五、固定资产登记造册流程

1.资产清查

-资产管理部门组织各使用部门对本部门的固定资产进行全面清查，包括资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、购置金额、使用状况、存放地点等信息。

-清查过程中，要对资产进行逐一核对，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的资产，要查明原因，并填写《固定资产盘盈盘亏报告表》。

-各使用部门将清查结果汇总后报资产管理部门，资产管理部门对清查数据进行审核和整理。

2.资产分类与编码

-根据固定资产的性质和用途，按照以下分类标准进行分类：

-房屋及建筑物：包括办公用房、生产车间、仓库等。

-机器设备：包括生产设备、加工设备、动力设备等。

-运输工具：包括汽车、货车、叉车等。

-电子设备：包括计算机、打印机、复印机、服务器等。

-办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜等。

-其他固定资产：不属于上述分类的固定资产。

-为每类固定资产编制唯一的编码，编码规则如下：

-编码由8位数字组成，前2位表示资产类别，中间4位表示购置年份，后2位表示资产序号。

-例如，房屋及建筑物的编码以01开头，2020年购置的第一栋房屋编码为012001。

3.登记造册

-资产管理部门根据资产清查结果和分类编码，建立固定资产台账。台账应包括资产编号、资产名称、资产类别、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点、使用状况等信息。

-对于每项固定资产，要详细记录其技术参数、购置合同、发票等相关资料，作为资产登记的附件。

-将固定资产台账录入资产管理系统，实现资产信息的电子化管理，便于查询和统计。

4.审核与确认

-财务部门对资产管理部门提交的固定资产登记造册数据进行审核，重点审核资产价值的核算是否准确、账务处理是否规范。

-审核无误后，财务部门与资产管理部门共同确认固定资产登记造册结果，并签字盖章。

5.归档保存

-将固定资产登记造册的相关资料，包括资产清查报告、分类编码表、固定资产台账、资产购置合同、发票等，按照档案管理的要求进行整理和归档，妥善保存。

六、固定资产日常管理

1.资产购置

-使用部门根据业务需要提出固定资产购置申请，填写《固定资产购置申请表》，注明资产名称、型号、规格、数量、购置原因等信息。

-申请表经部门负责人审核后，报资产管理部门审批。资产管理部门根据公司预