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固定资产转移、调拨、对外处置管理制度

?一、总则

1.目的

为了加强公司固定资产的管理，规范固定资产转移、调拨及对外处置行为，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总部及各下属单位的固定资产转移、调拨及对外处置管理。

3.定义

-固定资产转移：指固定资产在公司内部不同部门、不同单位之间的转移使用。

-固定资产调拨：指公司将固定资产无偿或有偿调拨给其他单位。

-固定资产对外处置：指公司将固定资产出售、报废、毁损等方式进行处理。

二、固定资产转移管理

1.转移申请

-公司内部各部门因工作需要转移固定资产时，应填写《固定资产转移申请表》，详细注明转移固定资产的名称、规格型号、数量、原值、净值、转移原因、预计转移时间等信息。

-申请表需经申请部门负责人签字确认，并提交至固定资产管理部门审核。

2.审核流程

-固定资产管理部门收到转移申请表后，应核实申请转移固定资产的账实情况，检查是否存在未结清的费用或其他问题。

-如申请转移的固定资产涉及多个部门共同使用，需征求相关部门意见，确保转移行为不会影响各部门正常工作开展。

-对于符合转移条件的申请，固定资产管理部门负责人签字批准；对于不符合转移条件的申请，应及时反馈申请部门并说明原因。

3.转移手续办理

-经审核批准后，申请部门与接收部门应办理固定资产实物交接手续，填写《固定资产转移交接清单》，详细记录交接固定资产的名称、规格型号、数量、原值、净值、交接时间、交接双方经办人等信息。

-交接清单需经双方部门负责人签字确认，并报固定资产管理部门备案。

-固定资产管理部门根据交接清单及时调整固定资产台账及卡片信息，确保账实相符。

三、固定资产调拨管理

1.调拨申请

-公司因业务调整、重组等原因需要将固定资产调拨给其他单位时，由资产管理部门提出调拨申请，填写《固定资产调拨申请表》，内容包括调拨固定资产的名称、规格型号、数量、原值、净值、调拨原因、调拨对象等。

-申请表需经资产管理部门负责人签字，并提交公司分管领导审批。

2.审批流程

-公司分管领导收到调拨申请表后，应根据公司整体战略及业务发展需求，对调拨事项进行全面评估，审核调拨的必要性、合理性及可行性。

-对于涉及重大资产调拨的，需提交公司总经理办公会或董事会审议批准。

-经审批同意后，由资产管理部门负责办理后续调拨手续。

3.调拨手续办理

-资产管理部门应与调入单位协商确定调拨方式（无偿或有偿），并签订《固定资产调拨协议》，明确双方的权利义务，包括调拨资产的名称、规格型号、数量、原值、净值、调拨价格（如有偿调拨）、交付时间、交付地点、验收方式等。

-对于无偿调拨的固定资产，调入单位应出具接收证明；对于有偿调拨的固定资产，调入单位应按照协议约定支付调拨款项。

-资产管理部门根据调拨协议及款项支付情况，办理固定资产的调出手续，调整固定资产台账及卡片信息，并通知财务部门进行相应的账务处理。

四、固定资产对外处置管理

1.处置申请

-公司固定资产出现闲置、报废、毁损等情况需要对外处置时，使用部门或资产管理部门应填写《固定资产处置申请表》，详细说明处置固定资产的名称、规格型号、数量、原值、净值、购置时间、处置原因、预计处置方式及处置价格等信息。

-申请表需经使用部门负责人、资产管理部门负责人签字确认，并提交财务部门审核。

2.审核流程

-财务部门收到处置申请表后，应核实处置固定资产的账面价值及折旧情况，评估处置价格的合理性，审核处置行为对公司财务状况的影响。

-对于涉及金额较大的固定资产处置，财务部门可会同资产管理部门、技术部门等相关人员进行现场勘查，评估资产实际状况，确定合理的处置方案。

-经财务部门审核通过后，申请表提交公司分管领导审批；对于重大固定资产处置事项，需报公司总经理办公会或董事会审议批准。

3.处置方式及程序

-出售

-对于拟出售的固定资产，资产管理部门应按照公司规定的程序进行公开招标或询价，确定潜在买家，并与其进行谈判协商，确定最终出售价格及交易条件。

-出售固定资产需签订《固定资产买卖合同》，明确双方的权利义务，包括资产名称、规格型号、数量、价格