公司合同管理制度范本.docx

公司合同管理制度范本

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。

3.基本原则

合同管理应遵循依法合规、诚实守信、审慎经营、防范风险的原则。

二、合同管理部门及职责

1.法务部门

-负责制定、修订合同管理制度，并监督执行。

-参与重大合同的起草、审核、谈判，提供法律意见和风险防范建议。

-对合同纠纷进行法律分析，提出解决方案，并代表公司参与诉讼、仲裁等法律事务。

2.业务部门

-负责合同的前期调研、意向洽谈、起草、送审、签订、履行、变更、解除等具体工作。

-配合法务部门进行合同纠纷的处理，提供相关业务资料和证据。

3.财务部门

-参与涉及财务条款的合同审核，提供财务方面的意见和建议。

-负责合同款项的收付结算，监督合同执行中的财务状况，确保资金安全。

-协助处理合同纠纷涉及的财务问题。

三、合同签订管理

1.合同相对方的选择与调查

-业务部门应选择具有良好商业信誉、履约能力的合同相对方。在签订合同前，应对合同相对方的主体资格、经营范围、经营状况、资质证书等进行调查核实。

-对于重大合同或涉及金额较大的合同，必要时可委托专业机构进行尽职调查。

2.合同文本的起草与审核

-合同文本原则上由业务部门负责起草。合同内容应符合法律法规的规定，条款清晰、明确、完整，避免歧义。

-合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交法务部门进行审核。法务部门应在[X]个工作日内完成审核，并出具审核意见。审核意见应包括合同的合法性、合规性、风险评估等内容。

-业务部门应根据法务部门的审核意见对合同文本进行修改完善，如双方存在重大分歧，应组织专题会议进行讨论协商，必要时可聘请外部专家提供咨询意见。

3.合同审批流程

-合同审批流程一般包括业务部门负责人审核、法务部门审核、财务部门审核、分管领导审批、总经理审批等环节。

-业务部门负责人应对合同的业务内容、条款的合理性、可行性等进行审核，并签署意见。

-法务部门审核通过后，财务部门应对合同的财务条款、资金收付等进行审核，并签署意见。

-分管领导应对合同涉及的业务领域、风险状况等进行审批，并签署意见。

-总经理根据合同的重要性、风险程度等进行最终审批，并签署意见。

-未经审批或审批未通过的合同不得签订。

4.合同签订

-合同经审批通过后，由业务部门负责与合同相对方签订。签订合同时，应确保合同文本与审批通过的文本一致，并加盖公司合同专用章或公章。

-合同签订人员应具备相应的授权，授权委托书应明确授权范围、期限等内容。合同签订后，应及时将合同副本分送法务部门、财务部门等相关部门存档。

四、合同履行管理

1.合同执行计划的制定

-合同签订后，业务部门应制定详细的合同执行计划，明确合同履行的各个环节、时间节点、责任人等内容。合同执行计划应报分管领导审核批准。

2.合同履行跟踪与监督

-业务部门应按照合同执行计划，跟踪合同履行情况，及时掌握合同相对方的履约动态，确保合同按时、按质、按量履行。

-财务部门应定期核对合同款项的收付情况，对合同执行中的财务风险进行监控，及时发现并解决问题。

-法务部门应定期对合同履行情况进行检查，对发现的问题及时提出整改意见，并监督整改落实情况。

3.合同变更管理

-合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同内容的，业务部门应及时与合同相对方协商，并签订书面变更协议。

-合同变更协议的签订流程与合同签订流程相同，应报经原审批部门审批通过。

4.合同解除管理

-合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，业务部门应及时与合同相对方协商解除合同，并签订书面解除协议。

-合同解除协议的签订流程与合同签订流程相同，应报经原审批部门审批通过。

五、合同档案管理

1.合同档案的收集与整理

-合同签订后，业务部门应及时将合同文本、相关附件、审批文件、履行记录等资料收集齐全，并按照档案管理的要求进行整理归档。

-法务部