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公司工程管理部部门职责
?##一、部门概述
工程管理部是公司负责工程项目全生命周期管理的核心部门,承担着确保工程项目顺利实施、达成项目目标、实现公司战略意图的重要使命。通过对工程项目的计划、组织、协调、控制和监督等一系列管理活动,致力于为公司创造优质的工程项目成果,提升公司在工程领域的竞争力和市场声誉。
##二、部门目标
1.确保工程项目按时、按质量、按预算交付,满足或超越客户期望。
2.优化工程项目管理流程,提高管理效率,降低项目成本。
3.培养和提升团队成员的专业能力和综合素质,打造一支高效协作的工程管理团队。
4.建立和维护良好的供应商合作关系,保障工程物资供应的及时性和质量稳定性。
5.持续改进工程项目管理水平,推动公司工程管理体系的不断完善和发展。
##三、主要职责
(一)项目前期管理
1.项目信息收集与分析
-关注行业动态、市场需求和政策法规变化,收集潜在工程项目信息。
-对收集到的项目信息进行筛选、评估和分析,判断项目的可行性和潜在价值。
2.项目立项申报
-组织编制项目立项申请书,包括项目背景、目标、技术方案、经济效益分析等内容。
-按照公司规定的流程,完成项目立项申报工作,确保项目获得公司决策层的批准。
3.项目团队组建
-根据项目需求,制定项目团队组建计划,明确各岗位人员的职责和要求。
-通过内部调配、招聘、培训等方式,组建一支具备专业知识和技能的项目团队。
4.项目启动会议组织
-主持召开项目启动会议,向项目团队成员传达项目目标、任务、进度计划和质量要求等信息。
-明确项目团队成员的角色和职责,确保团队成员对项目有清晰的认识和理解。
(二)项目计划管理
1.项目总体计划制定
-组织制定项目总体计划,包括项目进度计划、质量计划、成本计划、资源计划等。
-明确项目各阶段的关键里程碑和交付成果,确保项目计划具有可操作性和可监控性。
2.项目计划分解与细化
-将项目总体计划分解为详细的月度、季度和年度工作计划,明确各项工作的责任人、时间节点和交付成果。
-根据项目实际进展情况,对项目计划进行动态调整和优化,确保计划的有效性和适应性。
3.项目进度跟踪与监控
-建立项目进度跟踪机制,定期对项目进度进行检查和评估,及时发现并解决进度偏差问题。
-运用项目管理工具和方法,如甘特图、关键路径法等,对项目进度进行可视化管理,提高进度管理的效率和效果。
4.项目进度报告编制
-定期编制项目进度报告,向公司领导、相关部门和客户汇报项目进展情况、存在的问题及解决方案。
-根据项目进度报告,及时调整项目管理策略和措施,确保项目顺利推进。
(三)项目质量管理
1.质量管理体系建设
-建立和完善工程项目质量管理体系,明确质量管理流程、标准和方法。
-组织开展质量管理培训和宣贯工作,确保项目团队成员熟悉质量管理要求和流程。
2.质量计划制定
-根据项目特点和要求,制定项目质量计划,明确质量目标、质量控制要点和质量保证措施。
-将质量计划分解到项目各阶段和各岗位,确保质量责任落实到人。
3.质量控制与检验
-建立项目质量检验制度,对工程原材料、构配件和设备进行检验和验收。
-加强施工过程质量控制,对关键工序和特殊过程进行旁站监督,确保施工质量符合标准要求。
-定期组织质量检查和评估活动,及时发现和纠正质量问题,对质量事故进行调查和处理。
4.质量改进措施制定与实施
-针对质量检查和评估中发现的问题,分析原因,制定质量改进措施。
-跟踪质量改进措施的实施效果,持续提高项目质量管理水平。
(四)项目成本管理
1.成本预算编制
-组织编制项目成本预算,包括直接成本和间接成本,确保成本预算的准确性和完整性。
-对成本预算进行分解和细化,明确各项成本的控制目标和责任人。
2.成本控制与核算
-建立项目成本监控机制,定期对项目成本进行核算和分析,及时发现成本偏差问题。
-采取有效的成本控制措施,如优化施工方案、合理安排资源、严格控制费用支出等,确保项目成本不超预算。
-对项目成本进行动态管理,根据项目实际进展情况及时调整成本预算和控制措施。
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