办公区域安全管理制度.docx

办公区域安全管理制度

?一、总则

1.目的

为了加强办公区域的安全管理，保障员工的生命财产安全，维护正常的办公秩序，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公大楼、附属设施及周边区域。

3.基本原则

安全第一、预防为主、综合治理；谁主管、谁负责；全员参与、共同管理。

二、安全管理职责

1.安全管理委员会职责

-负责制定和修订办公区域安全管理制度。

-定期召开安全工作会议，研究解决安全管理中的重大问题。

-监督检查安全管理制度的执行情况，对安全工作进行全面指导和协调。

2.部门负责人职责

-为本部门办公区域安全管理的第一责任人，负责组织实施本部门的安全管理工作。

-制定本部门安全管理措施，落实安全责任，确保本部门员工的人身和财产安全。

-定期组织本部门员工进行安全培训和教育，提高员工的安全意识和自我保护能力。

-配合公司安全管理部门的工作，及时报告本部门发生的安全事故和隐患。

3.员工安全职责

-遵守公司安全管理制度，自觉接受安全教育和培训。

-正确使用办公设备和工具，确保自身和他人的安全。

-发现安全隐患及时报告，积极参与安全事故的救援和处理。

-爱护办公区域的安全设施和消防器材，不得随意损坏或挪用。

三、安全预防措施

1.人员安全管理

-员工入职时，需进行安全培训，了解公司安全管理制度和相关安全知识。

-定期组织员工进行安全演练，提高员工应对突发事件的能力。

-加强对员工的日常安全教育，提醒员工注意办公区域的安全事项。

-对患有不宜从事办公工作疾病的员工，应及时调整工作岗位。

2.办公设备安全管理

-办公设备应定期进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。

-对存在安全隐患的设备，应及时维修或更换，严禁设备带病运行。

-员工使用办公设备时，应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当引发安全事故。

-办公设备的电源线、网线等应整齐铺设，避免杂乱无章，防止绊倒或引发火灾。

3.电气安全管理

-办公区域内的电气设备应由专业人员进行安装、维修和管理，严禁非专业人员擅自操作。

-定期对电气设备进行检查，查看是否存在电线老化、短路、过载等安全隐患。

-严禁在办公区域内私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备，如电炉、热得快等。

-下班时，应关闭所有电器设备的电源，避免长时间通电引发火灾。

4.消防安全管理

-办公区域内应配备足够数量的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保器材完好有效。

-消防器材应放置在明显、便于取用的位置，严禁遮挡或挪用。

-保持疏散通道畅通无阻，严禁在疏散通道内堆放杂物。

-定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和灭火逃生能力。

-严禁在办公区域内吸烟，如需吸烟，应到指定的吸烟区域。

5.信息安全管理

-加强对员工的信息安全教育，提高员工的信息安全意识，防止信息泄露。

-对重要信息和数据应进行备份，防止数据丢失。

-办公电脑应设置开机密码和屏幕保护密码，并定期更换密码。

-严禁在办公电脑上下载、安装来历不明的软件和文件，避免感染病毒。

-妥善保管个人账号和密码，不得随意透露给他人。

四、安全检查与隐患排查

1.定期安全检查

-公司安全管理部门每月组织一次全面的安全检查，检查内容包括人员安全、办公设备安全、电气安全、消防安全、信息安全等方面。

-各部门每周进行一次安全自查，对本部门的安全状况进行检查，发现问题及时整改。

2.专项安全检查

-根据季节特点和公司实际情况，适时组织专项安全检查，如夏季防火、冬季防寒保暖等。

-对新投入使用的办公区域、设备设施等进行专项安全检查，确保安全运行。

3.隐患排查与整改

-在安全检查过程中，发现安全隐患应及时填写《安全隐患排查治理台账》，详细记录隐患的内容、发现时间、整改责任人、整改期限等信息。

-对一般安全隐患，应立即采取措施进行整改；对重大安全隐患，应制定专项整改方案，明确整改措施、责任人和整改期限，确保隐患得到及时消除。

-整改完成