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办公室日常管理制度74798

?一、总则

1.目的

为加强办公室管理，确保各项工作高效、有序进行，营造良好的工作环境，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本办公室全体工作人员。

二、办公环境管理

1.办公区域卫生

-每日上班前，各岗位人员需对自己负责的办公区域进行清扫，包括桌面、电脑、文件柜等，保持整洁干净。

-每周五下午进行一次全面的卫生大扫除，对地面、门窗、公共区域设施等进行彻底清洁。

2.物品摆放

-办公用品应摆放整齐有序，文件资料分类存放，并标注清晰，便于查找。

-个人物品应放置在指定位置，不得随意堆放在办公桌上，保持办公桌面的整洁。

3.噪音控制

-工作人员在办公区域内要保持安静，避免大声喧哗、争吵或播放高分贝音乐。

-如需讨论工作，应尽量控制音量，避免影响他人。

三、考勤制度

1.工作时间

-本办公室实行[具体工作时间]工作制，工作人员应严格遵守。

-如需调整工作时间，需提前向领导申请并获得批准。

2.考勤记录

-办公室设专人负责考勤记录，工作人员应每日按时签到、签退。

-如有迟到、早退、旷工等情况，考勤人员应如实记录。

3.请假制度

-工作人员请假需提前填写请假申请表，注明请假原因、时间，并按审批权限提交审批。

-请假一天以内（含一天），由部门负责人审批；请假一天以上，需经领导批准。

-请假获批后，将请假申请表交考勤人员备案。

4.迟到、早退及旷工处理

-迟到或早退每次超过[X]分钟，按旷工半天处理；超过[X]小时，按旷工一天处理。

-旷工半天扣发当日工资的[X]%，旷工一天扣发当日工资的[X]%，并视情节轻重给予警告、记过等处分。

四、办公用品管理

1.采购

-办公用品由办公室统一采购，各部门根据实际需求每月底提交下月办公用品采购计划。

-办公室汇总采购计划后，进行市场调研，选择合适的供应商进行采购。

2.领用

-工作人员需到办公室领取办公用品，领取时需填写领用登记表，注明领用物品名称、数量、用途等。

-对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，需经领导批准后领用。

3.使用与保管

-工作人员应爱护办公用品，合理使用，不得浪费或挪作他用。

-对于个人使用的办公用品，如笔、笔记本等，由个人负责保管；对于公共使用的办公用品，如打印机、复印机等，由专人负责维护和管理。

4.盘点

-办公室每季度对办公用品进行一次盘点，核对实际库存与领用记录是否相符。

-如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应处理。

五、文件资料管理

1.文件收发

-外来文件由办公室专人负责签收、登记，并及时呈送领导批阅。

-内部文件由发文部门负责起草、审核，经领导签发后，交办公室统一编号、印发。

2.文件传阅

-办公室收到需传阅的文件后，应按照规定的传阅范围进行传阅，并做好传阅记录。

-传阅文件时，工作人员应及时阅读，不得积压，传阅完毕后应及时归还办公室。

3.文件归档

-文件办理完毕后，办公室应及时将文件整理归档，按照档案管理要求分类存放。

-归档文件应确保齐全、完整，便于查阅和保管。

4.文件必威体育官网网址

-涉及公司机密的文件，工作人员应严格必威体育官网网址，不得泄露给无关人员。

-借阅机密文件需经领导批准，并办理借阅手续，借阅后应及时归还。

六、会议管理

1.会议组织

-办公室负责各类会议的组织安排，包括会议通知、场地布置、会议资料准备等。

-根据会议主题和参会人员，确定会议时间、地点，并提前通知相关人员。

2.会议纪律

-参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。

-会议期间，应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或中途退场。

-参会人员应认真听取会议内容，积极发言，做好会议记录。

3.会议记录与纪要

-办公室指定专人负责会议记录，记录会议的主要内容、决议事项、责任人及完成时间等。

-会议结束后，及时整理会议纪要，经领导审核后印发给相关人员，并督促落实会议决议。

七、印章管理

1.印章保管

-公司印章由