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公司财务管理制度
?一、总则
1.目的:为加强公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作有序进行,保障公司及股东的合法权益,根据国家相关法律法规及公司章程,结合公司实际情况,制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司及下属各部门。
3.基本原则:公司财务管理遵循合法合规、全面预算、成本效益、风险控制、权责对等的原则。
二、财务机构与人员
1.财务部门设置:公司设立独立的财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位,明确各岗位的职责权限。
2.财务人员配备:财务部门配备具备专业知识和技能的财务人员,包括财务负责人、会计、出纳等。财务人员应具备相应的从业资格证书,并定期参加培训和继续教育,不断提高业务水平。
3.财务人员职责
-财务负责人:全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和财务管理制度,组织编制财务预算和财务报告,参与公司重大决策,对公司财务工作的合法性、真实性、准确性和完整性负责。
-会计:负责公司会计核算工作,按照国家统一的会计制度进行账务处理,编制财务报表,进行财务分析,协助财务负责人做好财务管理工作。
-出纳:负责公司现金收付、银行结算及货币资金的保管工作,登记现金和银行存款日记账,定期盘点库存现金,确保货币资金的安全。
三、财务预算管理
1.预算编制
-公司实行全面预算管理制度,各部门应根据公司战略目标和年度经营计划,编制本部门的预算草案,并提交财务部门汇总。
-财务部门负责对各部门提交的预算草案进行审核、平衡,结合公司实际情况,编制公司年度财务预算方案,报公司管理层审批。
-公司年度财务预算方案经审批后,分解下达至各部门执行。各部门应将预算指标层层分解,落实到具体岗位和个人,确保预算的有效执行。
2.预算执行
-各部门应严格按照预算执行,不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应提前提出书面申请,说明调整原因和调整金额,报公司管理层审批。
-财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析,定期向公司管理层汇报预算执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
3.预算考核
-公司建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。考核指标包括预算完成率、费用控制率、资金周转率等。
-预算考核结果与各部门及员工的绩效挂钩,对预算执行情况好的部门和个人给予奖励,对预算执行不力的部门和个人进行处罚。
四、资金管理
1.资金筹集
-公司根据生产经营和投资发展的需要,合理筹集资金。资金筹集方式包括股权融资、债权融资等。
-公司筹集资金应遵循合法、合理、及时、节约的原则,确保资金的安全性和效益性。
-公司应建立健全资金筹集管理制度,明确资金筹集的审批程序和责任,防范资金筹集风险。
2.资金使用
-公司资金使用应严格按照预算执行,确保资金用于公司生产经营和投资发展的合理需要。
-公司资金支付应严格按照审批程序进行,审批流程包括经办人申请、部门负责人审核、财务负责人复核、公司管理层审批。
-公司应加强对资金使用的监督和管理,严禁资金挪用、侵占等违法违规行为。
3.资金结算
-公司应建立健全资金结算管理制度,规范资金结算流程,确保资金结算的安全、准确、及时。
-公司与外部单位的资金结算应通过银行转账等方式进行,严禁现金结算。公司内部各部门之间的资金结算应按照规定的结算方式和流程进行。
-公司应定期核对银行账户余额,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。
4.资金内部控制
-公司应建立健全资金内部控制制度,加强对资金的风险防控。资金内部控制制度应包括资金审批、资金保管、资金盘点、资金监控等环节。
-公司应定期对资金内部控制制度进行评估和完善,确保制度的有效性和适应性。
五、资产管理
1.流动资产
-货币资金:公司应按照国家有关规定,加强对货币资金的管理,确保货币资金的安全。货币资金包括现金、银行存款、其他货币资金等。
-应收账款:公司应建立健全应收账款管理制度,加强对应收账款的核算和管理。应收账款应及时清理,定期与客户核对账目,确保应收账款的真实性和准确性。对逾期未收回的应收账款,应采取有效措施进行催收。
-存货:公司应建立健全存货管理制度,加强对存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理。存货应定期盘点,确保存货账实相符。对盘盈、盘
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