高效时间管理(演讲稿).pptVIP

授权有道管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。给谁授权？下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助管理者亲自履行的工作管理者可以履行，但部属若有机会也可代行必须由部属履行哪些事情可以授权？0102030405担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权授权为什么困难？如何授权？沟通技巧不佳令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性瓶颈多半位于瓶的上端高效时间管理的前提使命与目标积极的心态持续成熟模式图独立（我）公众成功个人成功依赖（你）互赖（我们）3）要事第一1）主动积极2）以终为始4）双赢思维5）知彼解己6）统合综效7）不断更新主动积极的理解受制于人主动积极刺激反应刺激反应选择的自由自觉想象力良知独立意志刺激自己的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的目标能唤起你最高尚的才能目标金字塔下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标使命宣言角色目标目标金字塔每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标每周目标角色目标计划行事历授权——规划长期目标计划行事历授权01使命宣言——规划每周目标02角色角色03目标目标过分强调“知难行易”01认为不做计划也能获得实效02不了解做计划的好处03认为计划赶不上变化04不止如何做计划05为什么不做计划？第一代时间管理----备忘录型第三代时间管理----规划、定优先顺序、操 之在我第二代时间管理----事先规划安排行程第四代时间管理----以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活四代时间管理理论什么是时间管理？科学的选择艺术的平衡视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）1视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）2视时间为神物：忘记时间3视时间为奴隶：工作狂4有障时间管理的四种观念010203工作效率降低养成拖延的习惯（珀金森定律）可能导致工作的失败工作狂的害处勤勉等于成就？勤能补拙？01天黑就吹口哨？02欠缺时间管理的技能03显示重要性04满足烈士感05不知休闲的乐趣06逃避不愉快的家庭生活07“工作狂”的原因优先计划管理时间管理的关键

时间管理

——从拖延走向高效的基石现状障碍前提观念关键技巧行动+1混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）自我因素：2访客电话邮件等候会议危机上司决策失误环境因素：常见的浪费时间的行为示例logo授权不足01犹豫不决02半途而废03故意纵容04担心遗忘05病因对策该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾办公桌12为什么拖延？喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情01切香肠法，各个击破，逐步解决02用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。03改变自己爱拖延的思维方式04避免过分的追求完美对策