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Q/KCQMS2-601-2018
人力资源控制程序版次/更改标记:B/0
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1目的
通过对从事影响产品质量工作的人员的能力进行确定、评价,选择能胜任的工作人员,并通过培训和其他措施,提高员工的能力,增强满足顾客要求的意识,以保持质量管理体系有效运行和质量方针、质量目标的实现。
2适用范围
适用于所有从事影响产品质量工作的人员,包括临时雇佣的人员及供方人员(必要时)。
3职责
3.1人力资源综合管理部负责对公司各岗位人员的任职资格进行确定,选择和安排能胜任工作的人员。
3.2负责组织各相关人员编写《岗位说明书》。
3.3负责编制员工培训和人才引进计划,组织相关部门实施。
3.4各相关部门配合人力资源综合管理部做好各岗位人员安排及培训工作。
3.5负责公司级文件发放与管理工作。
3.6负责公司人事、薪资管理和劳动合同的管理工作。
4工作程序
4.1任职资格和培训要求
4.1.1人力资源综合管理部负责根据公司《各类人员任职能力要求、职责、权限》文件要求组织各部门制定《岗位说明书》,《岗位说明书》由人力资源综合管理部管理发放。
4.1.2人力资源综合管理部通过培训、招聘、人才引进、内部转岗等方式,来满足各岗位人员任职需求。并通过考试、考核等方法检查培训效果是否达到目标要求,培训记录应归档。
4.2培训的组织与实施
4.2.1确定培训需求,制定培训计划。
4.2.1.1每年年底由各部门填写次年《部门培训计划表》(见QR601-01表),并报人力资源综合管理部。
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4.2.1.2每年年底由人力资源综合管理部根据公司实际情况和各部门培训计划,综合编制次年《公司员工培训计划表》(见QR601-02表)并报集团公司总部,获批后执行。培训计划内容包括:培训对象、内容和形式等。
4.2.2培训的组织形式
4.2.2.1培训的形式根据内容和对象的不同,可采取内部培训和外部培训,外部培训包括会议培训、取证培训等形式。
4.2.2.2内部培训由人力资源综合管理部组织实施,各相关部门配合。外部培训由各部门提出申请并填写《外部培训申请表》(见QR601-03表),经人力资源综合管理部和公司领导批准后组织实施。
4.2.3培训内容
a)质量管理知识,质量体系文件及有关质量法规、条例、规范等;
b)岗位操作技能和专业知识;
c)新技术、新工艺、新材料知识;
d)安全教育及设备操作知识;
e)质量意识教育;
f)职业道德教育;
g)与工作相关的培训;
f)行业会议、专业会议等。
4.2.4培训的实施及培训效果检查
4.2.4.1外部培训
人力资源综合管理部根据获批的《外部培训申请表》(见QR601-03表)通知参培人员外出培训,培训结束后参培人员应提供培训效果的相关证件,交人力资源综合管理部登记,无证件者应提交学习小结。外部培训依据《外部培训申请表》(见QR601-03表)、相关证件正本(复印件)或学习小结由人力资源综合管理部保存备查。
4.2.4.2内部培训
人力资源综合管理部按年度培训计划组织内部培训,做好内部培训计划表、考
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勤记录和考核等培训相关工作。组织考试时,须填写并保存《培训人员学习成绩登记表》(见QR601-04表)。
4.2.4.3各部门内部培训,应参照4.2.4.2做好相关培训工作,人力资源综合管理部监督执行。培训结束后提交书面的培训报告于人力资源综合管理部,培训资料由相应部门负责保存备查。
4.2.5上岗和转岗培训
4.2.5.1凡新上岗人员必须进行上岗培训,培训内容根据岗位职责及工作特点、性质由人力资源综合管理部确定,相关部门给予配合。培训结束后由培训部门填写《公司新招员工试用期鉴定表》(见QR601-05表)中“培训考核意见”,鉴定表由人力资源综合管理部保存。
4.2.5.2上岗培训合格后方能上岗,上岗后试用三个月,试用期满后由本人提出书面转正申请,经所在部门领导审批同意后,由本人办理《公司新招员工试用期鉴定表》(见QR601-05表)流程手续,经人力资源综合管理部和公司领导审批后
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